Лош дуг је потраживање за које је јасно утврђено да се не може наплатити. То значи да се одређено потраживање уклања са рачуна потраживања, обично стварањем књижног одобрења у софтверу за обрачун, а затим усклађивањем кредитног записа са оригиналним рачуном; тиме уклањате и кредитно писмо и фактуру из извештаја о потраживањима.
Када креирате кредитно писмо, одобрите рачун потраживања и задужите рачун за трошкове лошег дуга (ако није резервисана за лоше дугове) или исправку вредности за сумњиве рачуне (који је резервни рачун који се поставља у очекивању лоших дугова). Прва алтернатива за креирање кредитног записа назива се метод директног отписа, док се друга алтернатива назива методом исправке вредности за сумњиве рачуне.
А. сумњив дуг је потраживање које би у неком тренутку у будућности могло постати лош дуг. Можда чак нећете бити у могућности да прецизно утврдите која фактура купцу може бити тако поверљива. У овом случају отворите рачун резерве (познат и као контра рачун) за потраживања која евентуално могу постати лоши дугови, процените износ потраживања који могу постати лоши дугови у било ком датом периоду и створите кредит за унос износа ваше процене на овом рачуну резерве, који је познат као додатак за сумњиве рачуне. Терет трансакције је трошак лошег дуга. Када на крају идентификујете стварни лоши дуг, отписите га (као што је горе описано за лош дуг) задуживањем исправке за сумњиве рачуне и књижењем рачуна потраживања.
На пример, АБЦ Интернатионал има потраживања од 100.000 УСД, од којих процењује да ће 5.000 УСД на крају постати лоши дугови. Због тога наплаћује 5.000 УСД на име трошкова лошег дуга (који се појављују у билансу успеха) и на износ исправка за сумњиве рачуне (који се појављује одмах испод реда потраживања у билансу стања). Месец дана касније, АБЦ зна да је фактура од 1.500 долара заиста лош дуг. Ствара кредитно писмо за 1.500 УСД, што смањује рачун потраживања за 1.500 УСД, а додатак за сумњиве рачуне за 1.500 УСД. Дакле, када АБЦ препозна стварни лоши дуг, нема утицаја на биланс успеха - само смањење потраживања и исправка вредности за сумњиве ставке рачуна у билансу стања (које се међусобно компензују).
Дакле, лоши дуг је посебно идентификовано потраживање које се неће платити и зато га треба отписати одједном, док је сумњив дуг који може постати лош дуг у будућности и за који ће можда бити потребно створити додатак за сумњиве рачуне.
