Биланс стања је један од три извештаја у финансијским извештајима. Постоји низ корака које треба следити за припрему биланса стања. Препоручени приступ томе је следећи:
Одштампајте пробно стање. Пробно стање је стандардни извештај било ког рачуноводственог софтверског пакета. Ако користите ручни систем, направите пробно стање преношењем завршног стања на сваком рачуну главне књиге у табелу.
Прилагодите пробни биланс. Обично је потребно прилагодити прелиминарни пробни биланс како би се осигурало да је биланс стања у складу са релевантним рачуноводственим оквиром (као што су ГААП или МСФИ). Користимо прилагођавајуће уносе да бисмо изменили пробно стање. Сваки податак о прилагођавању треба темељито документовати, тако да ревизори могу утврдити зашто је направљен.
Уклоните све рачуне прихода и расхода. Пробно стање се састоји од рачуна прихода, трошкова, добитака, губитака, имовине, обавеза и капитала. Уклоните из пробног биланса све рачуне, осим оних за имовину, обавезе и капитал. Узгред, елиминисани рачуни се користе за састављање биланса успеха.
Обједините преостале рачуне. Ставке у билансу стања обично су много мање од ставки у пробном билансу, па зато обједините пробне билансне ставке у оне које се користе у билансу стања. На пример, у пробном билансу може бити више рачуна готовине који би требало да се обједине у једну ставку биланса стања „готовине“. Типичне ставке ставки које се користе у билансу стања су:
Готовина
Потраживања
Инвентар
Основна средства
Остала средства
Износ обавеза
Обрачунате обавезе
Дуг
Остале обавезе
Обичне залихе
Задржане зараде
Унакрсна провера биланса стања. Проверите да ли је укупан износ за сву имовину приказану у билансу стања једнак укупу за све рачуне пасиве и пасива.
Присутан у жељеном формату биланса стања. Преписати резултујућу билансу стања у формат потребан за презентацију. На пример, може бити у упоредном формату, где је финансијски положај предузећа на више датума наведен упоредо у извештају.
