Структура трошкова односи се на врсте и релативне пропорције фиксних и променљивих трошкова које предузеће сноси. Концепт се може дефинисати у мањим целинама, као што су производ, услуга, линија производа, купац, одељење или географски регион. Структура трошкова се користи као алат за одређивање цена ако користите стратегију одређивања цена засновану на трошковима, као и за истицање подручја у којима би трошкови могли бити смањени или барем подвргнути бољој контроли. Дакле, концепт структуре трошкова је концепт управљачког рачуноводства; нема примењивост на финансијско рачуноводство.
Да бисте дефинисали структуру трошкова, морате да дефинишете све трошкове који настану у вези са објектом трошкова. Следеће тачке истичу кључне елементе структуре трошкова различитих трошкова:
Структура трошкова производа
Фиксни трошкови. Директан рад, режијски трошкови производње
Варијабилни трошкови. Директни материјали, провизије, залихе производње, плате по комаду
Структура трошкова услуге
Фиксни трошкови. Административни режијски трошкови
Варијабилни трошкови. Плате особља, бонуси, порези на зараде, путовања и забава
Структура трошкова линије производа
Фиксни трошкови. Административни трошкови, производни трошкови, директна радна снага
Варијабилни трошкови. Директни материјали, провизије, залихе производње
Структура трошкова купаца
Фиксни трошкови. Административни режијски трошкови за корисничку подршку, захтеви за гаранцију
Варијабилни трошкови. Трошкови производа и услуга продатих купцу, поврати производа, узети кредити, узети попусти за рано плаћање
Неке од претходних трошкова може бити тешко дефинисати, па ће вам бити потребно да примените пројекат обрачуна трошкова заснован на активности како бисте ближе приписали трошкове структури трошкова предметног трошковног објекта.
Можете променити конкурентско држање предузећа тако што ћете променити његову структуру трошкова, не само укупно, већ и између компонената фиксних и променљивих трошкова. На пример, функције одељења можете поверити добављачу који је спреман да наплати компанију на основу нивоа употребе. Тиме уклањате фиксни трошак у корист променљивог трошка, што значи да компанија сада има нижу тачку рентабилности, тако да и даље може да оствари профит на нижим нивоима продаје.
Познавање нивоа капацитета повезаног са постојећом структуром фиксних трошкова такође може омогућити предузећу да повећа профит смањењем цена довољно да максимизира употребу ставке фиксних трошкова. На пример, ако је компанија потрошила 100.000 америчких долара на аутоматизовану машину великог капацитета и тренутно се користи само 10% времена, разумна акција би била прибављање више посла за повећање износа готовине зарађене од те машине, чак по ценама које би се обично могле сматрати ниским. Ова врста понашања цена могућа је само ако детаљно познајете структуру трошкова предузећа.