Капитални закуп је закуп у којем закупац евидентира основно средство као да је у поседу. То значи да се давалац лизинга третира као странка која случајно финансира имовину коју закупац поседује.
Белешка: Рачуноводство закупа забележено у овом чланку променило се објављивањем Ажурирања рачуноводствених стандарда 2016-02, које су сада на снази. Сходно томе, следећа дискусија односи се само на рачуноводство закупа пре 2019. Погледајте најновије информације о рачуноводству закупа погледајте курс Рачуноводство закупа.
Према старим рачуноводственим правилима, најмодавац би требало да евидентира закуп као капитални закуп ако је испуњен било који од следећих критеријума:
Период закупа покрива најмање 75% корисног века употребе средства; или
Постоји могућност куповине закупљеног средства након истека закупа по стопи нижој од тржишне; или
Власништво над закупљеним средством прелази на закупца након истека закупа; или
Садашња вредност минималних плаћања закупа износи најмање 90% фер вредности средства на почетку закупа.
Закуподавац и закупац обично се унапред договоре о условима закупа који ће закуп одредити као оперативни или капитални закуп; исход анализе закупа ретко је случајан.
Ако испитивање ових критеријума укаже да је закупљено средство капитални закуп, рачуноводство закупа састоји се од следећих активности:
Почетно снимање. Израчунајте садашњу вредност свих плаћања закупа; ово ће бити евидентирани трошак средства. Износ евидентирајте као задужење на одговарајући рачун фиксне имовине и као кредит на рачуну обавезе за закуп капитала. На пример, ако је садашња вредност свих плаћања закупа за производну машину 100.000 УСД, забележите је као задужење од 100.000 УСД на рачун производне опреме и као кредит од 100.000 УСД на рачун обавезе капиталног закупа.
Исплате закупа. Док компанија прима фактуре закупа од закуподавца, забележите део сваке фактуре као трошак камата, а остатак употребите за смањење стања на рачуну обавезе за капитални закуп. На крају, то значи да би стање на рачуну обавеза за закуп капитала требало свести на нулу. На пример, ако је закупнина износила укупно 1.000 УСД, а 120 УСД од тог износа било је за трошкове камата, тада би унос био терећење од 880 УСД на рачун обавезе за капитални закуп, задужење од 120 УСД на рачун трошкова камата и кредит од 1.000 УСД на рачун потраживања.
Амортизација. С обзиром да се средство евидентирано путем закупа капитала у основи не разликује од било ког другог основног средства, мора се амортизовати на уобичајени начин, где се периодична амортизација заснива на комбинацији евидентираног трошка имовине, било које вредности спашавања и његовог корисног века трајања. На пример, ако имовина кошта 100.000 УСД, нема очекивану вредност спашавања и 10-годишњи век употребе, годишњи унос амортизације за њу биће задужење од 10.000 УСД на рачуну трошкова амортизације и кредит на рачуну акумулиране амортизације .
Одлагање. Када се средство отуди, рачун основних средстава на којем је првобитно евидентиран књижи се у корист и терети рачун акумулиране амортизације, тако да се салда на тим рачунима која се односе на средство елиминишу. Ако постоји разлика између нето књиговодствене вредности средства и његове продајне цене, она се евидентира као добитак или губитак у периоду када је дошло до трансакције отуђења.
Укратко, рачуноводство за „нормално“ основно средство и оно стечено закупом је исто, осим за извођење почетног трошка имовине и накнадни третман плаћања закупа.
