Под рачуноводством готовине, трансакције се евидентирају само када постоји повезана промена у готовини. То значи да у билансу стања нема потраживања или обавеза које би се могле евидентирати, јер се оне не примећују све док их не плате купци или их плати компанија. Следеће тачке разматрају рачуноводствене методологије према којима су различите врсте ставки укључене у биланс стања на готовинској основи. Примећене методологије су:
Рачуноводство на готовинској основи. Евидентирајте трансакције само када дође до промене готовине.
Модификовано рачуноводство на новчаној основи. Исто као и готовинска основа, с тим што су дугорочна имовина и дугорочне обавезе укључене у биланс стања.
Рачуноводство на основу обрачунског начела. Евидентира приходе и расходе како су остварени или настали, без обзира на промене у готовини.
Садржај биланса стања у оквиру различитих рачуноводствених методологија је:
Готовина и инвестиције. Садржи исте информације на основу готовине, модификоване готовинске основе и рачуноводства на основу временског разграничења.
Унапред плаћени трошкови. Не користи се за готовинску или модификовану готовинску основу, јер се ове ставке терете за трошкове. Користи се према обрачунском начелу.
Потраживања. Не користи се за готовинску или модификовану готовинску основу, јер се сматра да није дошло до трансакције док купац не плати. Користи се према обрачунском начелу.
Инвентар. Не користи се за готовинску или модификовану готовинску основу, јер се ове куповине терете директно на терет; међутим, многе компаније са готовинском основом радије то укључују. Користи се према обрачунском начелу.
Основна средства. Не користи се за готовинску основу, али се користи под измењеном готовинском основом. Такође се користи на основу обрачунског стања.
Износ обавеза. Не користи се на готовинској или модификованој готовинској основи, јер се не сматра да је дошло до трансакције док компанија не плати добављачима. Користи се према обрачунском начелу.
Обрачунати трошкови. Не користи се за готовинску или модификовану готовинску основу. Користи се према обрачунском начелу.
Кредити. Не користи се за готовину, мада неке компаније радије то укључују. Користи се на основу модификоване готовинске основе и обрачунске основе.
Обичне залихе. Користи се на готовинској основи, модификованој готовинској и обрачунској основи.
Задржане зараде. Користи се на готовинској основи, модификованој готовинској и обрачунској основи.
Тачан број укључивања и искључења који се користе за биланс стања по готовинској основи заиста зависи од корисника; готовинска основа није подржана ниједним рачуноводственим стандардима, па се о тачној структури биланса готовинске основе одлучује уобичајеном употребом. Тако ћете видети низ алтернативних формата за готовинску основу који могу укључивати или искључити додатне ставке, као што су залихе и основна средства.
