Капитални издаци су за основна средства, за која се очекује да ће бити продуктивна средства током дужег временског периода. Расходи прихода односе се на трошкове који су повезани са одређеним трансакцијама прихода или оперативним периодима, попут трошкова продате робе или трошкова поправки и одржавања. Дакле, разлике између ове две врсте трошкова су следеће:
Тиминг. Капитални издаци троше се поступно амортизацијом и током дужег временског периода. Расходи прихода терете трошкове у текућем периоду, или убрзо након тога.
Потрошња. Претпоставља се да се капитални издаци троше током корисног века трајања повезаног основног средства. Претпоставља се да ће се издаци за приход потрошити у врло кратком временском периоду.
Величина. Упитнија разлика је у томе што капитални издаци обично укључују веће новчане износе од издатака прихода. То је зато што је издатак класификован као капитални издатак само ако прелази одређену граничну вредност; ако не, аутоматски се означава као приход. Међутим, одређени прилично велики издаци и даље се могу класификовати као издаци прихода, све док су директно повезани са трансакцијама прихода или су трошкови периода.
