Трошкови посла укључују гомилање трошкова материјала, рада и опћих трошкова за одређени посао. Овај приступ је одличан алат за праћење одређених трошкова на појединачним пословима и њихово испитивање како би се утврдило да ли се трошкови могу смањити на каснијим пословима. Алтернативна употреба је да се види може ли се евентуални настали вишак трошкова наплатити купцу.
Наплата трошкова посла користи се за акумулирање трошкова на нивоу мале јединице. На пример, трошак посла је прикладан за извођење трошкова конструкције прилагођене машине, дизајнирање софтверског програма, изградњу зграде или производњу мале серије производа. Трошкови послова укључују следеће рачуноводствене активности:
Материјали. Акумулира трошкове компонената, а затим те трошкове додељује производу или пројекту након што се компоненте користе.
Рад. Запослени своје време наплаћују за одређене послове, који се затим додељују пословима на основу трошкова рада запослених.
Над главом. Акумулира опште трошкове у скупинама трошкова, а затим те трошкове распоређује на радна места.
Трошкови посла резултирају дискретним „ведрицама“ информација о сваком послу које рачуновођа може прегледати да би утврдио да ли их заиста треба доделити том послу. Ако је тренутно у току много послова, постоји велика шанса да ће трошкови бити погрешно распоређени, али сама природа система коштања посла чини га врло ревидираним.
Ако се очекује да посао траје дуго, тада рачуновођа трошкова може периодично упоређивати трошкове акумулиране у сегменту за тај посао са својим буџетом и давати унапред упозорење руководству ако се чини да трошкови теку испред пројекција. То даје времену менаџменту да или стави трошкове под контролу у остатку пројекта, или да се можда обрати купцу у вези са повећањем рачуна ради покривања неких или свих прекорачења трошкова.
Трошкови посла захтевају знатну прецизност трошкова ако купци желе да надокнаде трошкове (као што је случај у уговору о трошку и додатку, где купац плаћа све настале трошкове, плус профит). У таквим случајевима, рачуновођа мора пажљиво прегледати трошкове додељене сваком послу пре него што га преда обрачуну, што креира фактуру купца. То може проузроковати дуге сате за рачуновођу на крају посла, јер ће контролор компаније желети да изда фактуру што је пре могуће.
Додељивање трошкова рада
У окружењу које кошта посао, материјали који се користе на производу или пројекту прво улазе у погон и чувају се у складишту, након чега се преузимају са залиха и предају на одређено радно место. Ако се створи кварење или отпад, тада се нормални износи наплаћују у скупину режијских трошкова за каснију алокацију, док се абнормални износи обрачунавају директно на трошкове продате робе. Када се посао заврши на неком послу, трошкови целокупног посла преусмеравају се са инвентара који је у току на инвентар готове робе. Затим, након што се роба прода, трошак имовине уклања се са рачуна залиха и пребацује у трошак продате робе, док компанија такође евидентира трансакцију продаје.
Расподјела трошкова рада
У окружењу које кошта посао, рад се може наплаћивати директно на појединачне послове ако је рад директно следљив до тих послова. Сав остали рад у вези са производњом евидентира се у оквиру режијских трошкова, а затим распоређује на разна отворена радна места. Прва врста рада назива се непосредним радом, а друга врста је позната као индиректни рад. Када се посао заврши, он се затим пребацује на рачун залиха готове робе. Затим, након што се роба прода, трошак имовине уклања се са рачуна залиха и пребацује у трошак продате робе, док компанија такође евидентира трансакцију продаје.
Расподјела трошкова рада
У окружењу коштања посла, недиректни трошкови се акумулирају у један или више скупова режијских трошкова, из којих алоцирате трошкове за отварање радних места на основу неке мере коришћења трошкова. Кључна питања при примени општих трошкова су доследно наплаћивање истих врста трошкова за опште трошкове у свим извештајним периодима и доследна примена тих трошкова на радна места. У супротном, рачуновођи може бити изузетно тешко објаснити зашто се расподела општих трошкова разликује од једног месеца до другог.
Акумулација стварних трошкова у режијским базенима и њихово распоређивање на послове може бити дуготрајан процес који омета затварање књига у извјештајном периоду. Да би се процес убрзао, алтернатива је алокација стандардних трошкова који се заснивају на историјским трошковима. Ови стандардни трошкови никада неће бити потпуно исти као стварни трошкови, али се лако могу израчунати и распоредити.
Процес алокације општих трошкова за стандардне трошкове је да се помоћу података о историјским трошковима добије стандардна стопа по јединици активности, а затим се тај стандардни износ додели пословима на основу њихових јединица активности. Затим одузимате укупан износ додељен од скупа режијских трошкова (који садржи стварне опште трошкове) и одлажете сав преостали износ у скуп режијских трошкова. За уклањање преосталог износа можете да користите било који од следећих метода:
Трошак коштања продате робе. Наплатите целокупан одступање од цене продате робе. Ово је најједноставнија метода.
Додијелите варијансу. Распоредите варијансу на рачуне готових производа, производа који су у току и трошкова продате робе на основу крајњег стања на тим рачунима. Овај приступ је мало дуготрајнији, али је теоретски најисправнији метод према општеприхваћеним рачуноводственим принципима.
Наплата за посао. Распоредите варијансу на оне послове који су били отворени током извештајног периода. Овај приступ одузима највише времена. То у суштини враћа компанију натраг на стварни систем обрачуна трошкова, јер ће се резултати ове методе приближити резултатима створеним у систему стварне расподеле трошкова.
Додјела скупа општих трошкова по својој дефиницији је нетачна, јер основни трошкови не могу бити директно повезани са послом. Сходно томе, најбоље је користити најједноставнију од горе наведених метода за уклањање било каквих заосталих износа у оквиру режијских трошкова.
Слични услови
Трошкови посла познати су и као трошкови наруџби.
