Општи и административни трошкови су они издаци потребни за вођење посла, а који нису повезани са изградњом или продајом добара или услуга. Ове информације су потребне за одређивање структуре фиксних трошкова предузећа. Примери општих и административних трошкова су:
Плате и бенефиције рачуноводственог особља
Најам зграде
Трошкови консултација
Плате и бенефиције у корпоративном управљању (на пример за извршног директора и помоћно особље)
Амортизација канцеларијске опреме
Осигурање
Плате и накнаде правног особља
Канцеларијски материјал
Накнаде за спољну ревизију
Претплате
Комуналије
Други начин описивања општих и административних трошкова су сви трошкови који ће и даље настати, чак и ако нема продаје или продајне активности.
Општи и административни трошкови обично се не укључују у трошкове истраживања и развоја (или инжењеринга), који се обично обједињују у посебно одељење.
Општи и административни трошкови појављују се у билансу успеха одмах испод цене продате робе. Могу се интегрисати са трошковима продаје (у том случају је скуп трошкова познат као продајни, општи и административни трошкови) или се могу навести одвојено.
Тежи снажном притиску смањења трошкова на опште и административне трошкове, јер ти трошкови не доприносе директно продаји, па имају само негативан утицај на добит. Међутим, многи од ових трошкова су фиксне природе, па их је краткорочно прилично тешко елиминисати.
Предузеће које има снажан централизован систем управљања и командовања вероватно ће потрошити много више на опште и административне трошкове од предузећа које има децентрализовану организациону структуру и које стога не захтева додатно особље за контролу активности подружница.
