Државно рачуноводство одржава строгу контролу над ресурсима, истовремено раздвајајући активности на различите фондове како би се разјаснило како се ресурси усмеравају на различите програме. Овај приступ рачуноводству користе све врсте државних органа, укључујући федералне, државне, жупанијске, општинске и посебне намене.
С обзиром на јединствене потребе влада, за ове организације развијен је другачији скуп рачуноводствених стандарда. Примарна организација која је одговорна за стварање и ажурирање ових стандарда је Владин одбор за рачуноводствене стандарде (ГАСБ). ГАСБ има задатак да развије стандарде рачуноводства и финансијског извештавања за државне и локалне владе, док Одбор за стандарде финансијског рачуноводства (ФАСБ) има исту одговорност, али за све друге субјекте који нису повезани са владиним активностима.
Фонд је рачуноводствени ентитет са самобалансирајућим скупом рачуна који се користи за евидентирање финансијских средстава и обавеза, као и оперативних активности, и који је одвојен да би се обављале одређене активности или постизали циљни циљеви. Фонд није засебно правно лице. Владе користе средства јер морају да одржавају врло строгу контролу над својим ресурсима, а фондови су дизајнирани за праћење прилива и одлива ресурса, са посебном пажњом на преостали износ расположивих средстава. Раздвајањем ресурса у више фондова, влада може пажљивије надгледати употребу ресурса, смањујући на тај начин ризик од прекомерне потрошње или трошења у областима које нису одобрене владиним буџетом.
Неке врсте средстава користе другачију основу рачуноводства и фокуса мерења. Да би се разјаснила разлика између ових концепата, основа рачуноводства је регулисана када трансакције ће се евидентирати, док фокус мерења управља Шта трансакције ће бити евидентиране.
Обрачунска основа рачуноводственог разграничења прилагођава се када се ради о државним фондовима. Укупни збир ових прилагођавања назива се модификованом основом настанка настанка догађаја. Према модификованој основи рачуноводства, приходи и извори владиног фонда (попут прихода од емисије дуга) признају се када постану подложни настанку. То значи да ове ставке нису само доступне за финансирање издатака у том периоду, већ су и мерљиве. „Доступни“ концепт значи да се приходи и други ресурси фонда могу наплатити у текућем периоду или довољно брзо након тога да буду доступни за плаћање обавеза из текућег периода. „Мерљиви“ концепт омогућава влади да не зна тачан износ прихода како би га стекла.
Кључни фокус мерења у финансијским извештајима владиног фонда је на расходима, који су смањени нето финансијски ресурси фонда. Већину издатака треба пријавити када настане повезана обавеза. То значи да се обавеза и издаци владиног фонда акумулирају у периоду у којем фонд преузима обавезу.
Фокус државних фондова је на текућим финансијским ресурсима, што значи имовину која се може претворити у готовину и обавезе које ће се тим новцем платити. Речено другачије, биланси државних фондова не укључују дугорочну имовину или било коју имовину која неће бити претворена у готовину ради измирења текућих обавеза. Слично томе, ови биланси стања неће садржати никакве дугорочне обавезе, јер за њихово измирење није потребна употреба текућих финансијских средстава. Овај фокус мерења користи се само у државном рачуноводству.
