Обрачуната закупнина је износ неплаћене закупнине коју дугује изнајмљивач или је станодавац још није наплатио. Ако се станарина плаћа на време, никада нема обрачунате ренте. Обрачун обрачунате закупнине из перспективе станодавца и изнајмљивача забележен је у наставку.
Рачуноводство станодаваца
Станодавац обично има уговоре о закупу у којима се плаћања закупнина морају извршити почетком месеца у којем се изнајмљивање врши. То значи да се пријем готовине од изнајмљивача углавном поклапа са периодом у коме се такође признаје као приход. Дакле, нема потребе за остваривањем прихода од закупа. Међутим, ако изнајмљивач не плати у периоду закупа, станодавац би требало да обрачуна закупнину у том обрачунском периоду, задужењем обрачунатог рачуна (имовине) и кредитом на рачуну прихода од закупнине. Ово се обично поставља као унос обрнутог, тако да се оригинални унос аутоматски поништава на почетку следећег обрачунског периода, чиме се елиминише ризик да ће се задржати у рачуноводственим евиденцијама и резултирати дуплираним приходом.
Међутим, с обзиром на то да је закупац требало да плати унапред и сада касни са плаћањем целих месец дана до краја обрачунског периода, можда ће бити неопходно створити значајну резерву против претпостављеног потраживања, с терећењем лошег рачун трошкова дуга и кредит за исправку сумњивих рачуна. Искуство станодавца са овим закашњелим плаћањима може бити толико лоше да има више смисла да се уопште не акумулирају, већ се евидентира приход тек по пријему готовине (која је више склона новчаној основи рачуноводства). Ова последња ситуација обично не траје дуго, јер ће изнајмљивач прекршити услове уговора о закупу, а затим може бити деложиран.
Рачуноводство изнајмљивача
Из перспективе изнајмљивача, плаћање закупнине за наредни месец може се понекад извршити на крају непосредно претходног месеца. Ако је то случај, „обрачуната закупнина“ у суштини значи претплату станарине. У овом случају, закупац евидентира терећење рачуна унапред плаћених трошкова (средства) и кредит на готовинском рачуну. Када изнајмљивач припрема своје финансијске извештаје за месец на који се односи плаћање закупнине, терети се рачун трошкова закупнине и обрачунава се кредит за унапред плаћене трошкове, тако да се трошак закупнине призна у тачном месецу.
Изнајмљивач често поставља распоред плаћања закупнина у свом софтверском модулу за обавезе, тако да се иста уплата врши истог дана у месецу док се не достигне унапред одређени датум раскида. Исти унос у дневнику аутоматски се генерише за сваку од ових понављајућих уплата, што у великој мери смањује потребу за прегледом тачности обрачунатих закупа у сваком обрачунском периоду.
