Контрола трошкова укључује циљано смањење издатака у циљу повећања профита. Спровођење овог нивоа контроле може дугорочно имати позитиван утицај на добит. Следећа четири корака повезана су са контролом трошкова:
Створите основну линију. Успоставите стандард или основну линију на основу које се пореде стварни трошкови. Ови стандарди се могу заснивати на историјским резултатима, разумном побољшању историјских резултата или теоретски најбољим достигнућима трошкова. Генерално се сматра да средња алтернатива даје најбоље резултате, јер поставља достижни стандард.
Израчунајте варијансу. Израчунајте варијансу између стварних резултата и стандарда или основне вредности забележене у првом кораку. Посебан нагласак је стављен на откривање неповољних одступања, а то су они стварни трошкови који су већи од очекиваних. Ако је одступање нематеријално, можда се не исплати пријавити предмет менаџменту.
Истражите варијансе. Спроведите детаљну анализу података о стварним трошковима како бисте утврдили разлог неповољних одступања.
Предузети. На основу информација пронађених у претходном кораку, препоручите руководству све потребне корективне мере како би се смањио ризик од сталних неповољних одступања у трошковима.
Претходни кораци се препоручују само ако компанија рутински покушава да присили своје стварне настале трошкове да се уско подударају са њеном буџетском структуром трошкова. Ако не постоји буџет, алтернативни начин вежбања контроле трошкова је уцртавање појединачних ставки трошкова из биланса успеха на линију тренда. Ако постоји необичан скок у линији тренда, тада се скок истражује у односу на просечни ниво трошкова и предузимају се корективне мере. Дакле, пословање без буџета елиминише прва два корака са претходне листе активности, али контрола трошкова и даље захтева истражни рад и препоруке менаџменту за корективне мере.
Акционаре јавне компаније посебно занима систем за контролу трошкова, јер схватају да чврста контрола даје компанији значајан утицај на њене новчане токове и пријављену добит.
