Одложена имовина је издатак који је направљен унапред и још није потрошен. Настаје из једне од две ситуације:
Кратак период потрошње. Трошкови се извршавају унапред, а очекује се да ће потрошени предмет бити потрошен у року од неколико месеци. Ова одложена имовина евидентира се као унапред плаћени трошак, па се у почетку појављује у билансу стања као текућа имовина.
Дуги период потрошње. Расходи се извршавају унапред, а очекује се да купљена ставка неће бити потрошена у потпуности док не прође велики број извештајних периода. У овом случају је вероватније да ће одложена имовина бити евидентирана као дугорочно средство у билансу стања.
Примери издатака који се рутински третирају као одложена имовина су:
Препаид осигурање
Припејд закуп
Предплаћено оглашавање
Трошкови издавања обвезница
Разлог за третирање издатака као одложене имовине је тај што би се у супротном теретили на терет пре него што се повезане бенефиције потроше, што би резултирало непримерно високим признавањем трошкова у ранијим извештајним периодима и прекомерно ниским признавањем трошкова у каснијим периодима.
Концепт одложеног средства се не примењује када предузеће користи рачуноводствену готовинску основу, јер се издаци евидентирају као расходи чим су плаћени према тој методи. Према томе, ове ставке би се одједном теретиле на основу рачуноводства у готовини.
Лако је заборавити на одложене ставке имовине које се налазе у билансу стања, што значи да постоји тенденција великог отписа тих ставки на крају године, када ревизори прегледају рачуне. Да бисте избегли овај потенцијално велики отпис, пратите све одложене ставке имовине у прорачунској табели, помирите износе у прорачунској књизи са стањем рачуна наведеним у главној књизи на крају сваког извештајног периода и прилагодите стање на рачуну (обично са периодично терећење трошкова) по потреби.
Да бисте избегли рад повезан са праћењем одложене имовине, размислите о усвајању рачуноводствене политике према којој се трошкови који падају испод минималног износа аутоматски терете за трошкове.
