Анализа варијансе трошкова је контролни систем који је дизајниран да открије и исправи одступања од очекиваних нивоа. Састоји се од следећих корака:
Израчунајте разлику између насталих трошкова и очекиваних трошкова
Истражите разлоге разлике
Пријавите ове информације управи
Предузмите корективне мере како бисте настали трошак приближили очекиваним трошковима
Најједноставнији облик анализе одступања трошкова је одузимање буџетских или стандардних трошкова од стварних насталих трошкова и извештавање о разлозима разлике. Рафиниранији приступ је раздвајање ове разлике на два елемента, а то су:
Одступање у цени. Део одступања узрокован разликом између стварне и очекиване цене купљене робе или услуге.
Варијанса запремине. Део одступања узрокован било којом променом обима наручених добара или услуга.
На пример, компанија има неповољне разлике у цени продате робе од 40.000 америчких долара. Детаљна анализа одступања трошкова открива да је компанија продала неколико стотина јединица више него што је очекивала, а трошак тих додатних јединица износио је 35.000 УСД одступања. То тешко да је указивало на лоше перформансе, јер је имплицирало да компанија продаје више јединица. Само преосталих 5000 УСД неповољне варијансе настало је због необично високих цена, које би се потом могле детаљно истражити. Стога често има смисла поделити анализу одступања трошкова на одступања цена и обима, чиме се стиче бољи увид у настале трошкове.
Анализа одступања трошкова је централно начело буџетирања, јер захтева укључивање финансијских аналитичара у све аспекте пословања како би се видело да ли предузеће прати своје планиране активности. Међутим, анализа одступања у трошковима такође може бити превише ригорозна у приморавању предузећа да се придржава плана пословања који је застарео и не дозвољава му да уместо тога преусмери финансирање на релевантније пројекте. Стога, из текуће стратешке перспективе, анализа варијансе трошкова можда није добра ствар. Уместо тога, још неколико опуштених варијација концепта су:
Спроведите анализу само када се чини да постоји јасан случај настајања изузетно високих трошкова
Спроводите анализу само у областима у којима су трошкови дугорочне природе и не очекује се да ће се много променити (на пример у административним функцијама)
Спроведите анализу само за стечена предузећа како бисте сазнали више о њиховој структури трошкова, а затим прекините сваку додатну анализу
