Израчун обрачуна зарада укључује утврђивање бруто зараде, након чега следи одузимање одбитака и пореза на зараде да би се дошло до нето зараде. Израчунавање платног списка је веома регулисан процес. Ову калкулацију треба пажљиво пратити како би се осигурало да не буде грешака у износу нето зараде издате запосленима или пореза плаћеног влади. Кораци израчунавања платног списка су следећи:
Обавестите запослене. Реците запосленима да попуне своје временске листове до краја пословања последњег дана периода обрачуна зарада. У супротном, тражење запослених ради попуњавања радног времена одлаже платни списак.
Прикупите радне листове. Набавите радне листове од свих запослених. Ове информације се могу налазити у он-лине систему за мерење времена.
Р.прегледати и одобрити радне листове. Прегледајте све радне листове да ли су комплетни, а затим их проследите релевантним надзорницима на одобрење. Посебно треба одобрити прековремени рад, јер је 50% скупљи од редовног плаћања.
Унесите радно време. Унесите ове податке ако се подаци о радном времену прикупљају ручно. У супротном, можда је већ у систему.
Унесите промене стопе зарада. Унесите све одобрене промене у систем зарада за промене стопе зарада, задржавања и одбитке. Посебно осигурајте да су унети сви одбици ради прилагођавања бруто зарада у пореске сврхе, јер утичу на износ плаћеног пореза на зараде.
Израчунајте бруто зараду. Помножите стопе зарада са бројем одрађених сати да бисте добили бруто зараду.
Израчунајте нето плату. Одбити сва одобрена задржавања и одбити од бруто зараде да би се дошло до нето зараде.
Преглед. Одштампајте прелиминарни регистар зарада и испитајте бруто зараде, одбитке и нето зараде за сваког запосленог како бисте се уверили да је тачна. Ако није тачно, ревидирајте претходне уносе и покрените други прелиминарни регистар зарада.
Платите запосленима. Смањите зараде и савете за дознаке. Такође одштампајте коначни регистар зарада и архивирајте га. Нека овлашћено лице потпише чекове. Алтернативно, издајте електронска плаћања запосленима.
Уплати порез. Све одговарајуће порезе на зараде проследите влади до предвиђеног рока доспећа.
Расподели плату. Ако су чекови исечени, држите их у сефу компаније и дистрибуирајте на дан плаћања. Додатна контрола је тражење доказа о идентификацији пре него што предате чек запосленом.
