Преглед стандардних трошкова
Стандардни обрачун трошкова је пракса да се у рачуноводственим евиденцијама стварни трошак замени стварним трошком. После тога се евидентирају одступања како би се показала разлика између очекиваних и стварних трошкова. Овај приступ представља поједностављену алтернативу системима раслојавања трошкова, као што су ФИФО и ЛИФО методе, где се за залихе на залихама морају чувати велике количине историјских података о трошковима.
Стандардни трошкови укључују стварање процењених (тј. Стандардних) трошкова за неке или све активности у предузећу. Основни разлог за коришћење стандардних трошкова је тај што постоји велики број апликација за које је сувише дуготрајно прикупљање стварних трошкова, па се стандардни трошкови користе као блиска апроксимација стварних трошкова.
Будући да се стандардни трошкови обично мало разликују од стварних трошкова, рачуновођа периодично израчунава одступања која уклањају разлике узроковане факторима као што су промене стопе рада и цена материјала. Рачуновођа трошкова може повремено мењати стандардне трошкове како би их приближио стварним трошковима.
Предности стандардних трошкова
Иако већина компанија не користи стандардни трошак у својој оригиналној апликацији за израчунавање трошкова окончања залиха, он је и даље користан за бројне друге примене. У већини случајева корисници вероватно нису ни свесни да користе стандардне трошкове, већ само да користе приближну вредност стварних трошкова. Ево неколико потенцијалних употреба:
Буџетирање. Буџет се увек састоји од стандардних трошкова, јер би било немогуће у њега укључити тачно стварне трошкове ставке на дан када је буџет завршен. Такође, с обзиром да је кључна примена буџета упоређивање са стварним резултатима у наредним периодима, стандарди који се користе у њему и даље се појављују у финансијским извештајима током буџетског периода.
Обрачун залиха. Изузетно је једноставно одштампати извештај који приказује биланце залиха на крају периода (ако користите систем трајног инвентара), помножити га са стандардним трошковима сваке ставке и тренутно генерисати завршну процену залиха. Резултат се не подудара тачно са стварним трошковима залиха, али је близу. Међутим, можда ће бити потребно често ажурирати стандардне трошкове ако се стварни трошкови непрестано мењају. Најлакше је често ажурирати трошкове компонената залиха са највише долара, а ставке ниже вредности оставити за повремене прегледе трошкова.
Примена изнад главе. Ако је предуго агрегирање стварних трошкова у скупове трошкова за додељивање залиха, уместо тога можете користити стандардну општу стопу апликације и прилагодити ову стопу сваких неколико месеци како би била близу стварних трошкова.
Формулација цена. Ако се компанија бави прилагођеним производима, тада користи стандардне трошкове за састављање пројектованих трошкова захтева купца, након чега додаје маржу. Ово је можда прилично сложен систем, где одељење продаје користи базу података о компонентним трошковима који се мењају у зависности од јединичне количине коју купац жели да наручи. Овај систем такође може да узме у обзир промене у производним трошковима компаније на различитим нивоима запремине, јер то може захтевати употребу дужих производних циклуса који су јефтинији.
Готово све компаније имају буџете, а многе користе израчунавање стандардних трошкова за извођење цена производа, па је очигледно да ће стандардни трошкови наћи неке примене у догледној будућности. Стандардни обрачун трошкова посебно представља мјерило на основу којег менаџмент може упоређивати стварни учинак.
Проблеми са стандардним трошковима
Упркос предностима које су управо забележене за неке примене стандардних трошкова, постоји знатно више ситуација у којима то није одржив систем обрачуна трошкова. Ево неколико проблематичних области:
Трошкови плус уговори. Ако имате уговор са купцем на основу којег вам купац плаћа ваше настале трошкове, плус добит (познату као уговор о трошку плус), тада морате користити стварне трошкове, према условима уговора. Стандардни трошкови нису дозвољени.
Вози неприкладне активности. Велики број одступања пријављених у оквиру стандардног система обрачуна трошкова натераће менаџмент да предузме нетачне радње да би створио повољне одступања. На пример, могу да купују сировине у већим количинама како би побољшали одступање у набавној цени, иако то повећава улагање у залихе. Слично томе, менаџмент може заказати дуже производне циклусе како би побољшао варијансу ефикасности рада, иако је боље производити у мањим количинама и прихватити мању ефикасност рада у замену.
Брзо окружење. Стандардни систем обрачуна трошкова претпоставља да се трошкови у блиској будућности неће много променити, тако да се можете ослонити на стандарде неколико месеци или чак годину дана, пре него што ажурирате трошкове. Међутим, у окружењу у којем је животни век кратак или континуирано побољшање смањује трошкове, стандардни трошкови могу застарети у року од месец или два.
Споре повратне информације. Сложени систем израчунавања варијансе саставни је део стандардног система обрачуна трошкова, који рачуноводствено особље довршава на крају сваког извештајног периода. Ако је одељење за производњу усмерено на тренутне повратне информације о проблемима ради тренутне корекције, извештавање о овим одступањима је прекасно да би било корисно.
Информације на нивоу јединице. Израчуни одступања који обично прате стандардни извештај о трошковима сакупљају се збирно за цело производно одељење компаније, па нису у могућности да пруже информације о одступањима на нижем нивоу, попут појединачне радне ћелије, серије или јединице.
Претходна листа показује да постоји много ситуација у којима стандардни обрачун трошкова није користан, а може чак резултирати нетачним радњама управљања. Па ипак, све док сте свесни ових проблема, обично је могуће профитабилно прилагодити стандардне трошкове у неке аспекте пословања компаније.
Варијације стандардних трошкова
Одступање је разлика између стварних насталих трошкова и стандардних трошкова на основу којих се мери. Варијанса се такође може користити за мерење разлике између стварне и очекиване продаје. Тако се анализа варијансе може користити за преглед учинка и прихода и расхода.
Постоје две основне врсте одступања од стандарда које могу настати, а то су одступања брзине и одступања запремине. Ево више информација о обе врсте варијансе:
Одступање стопа. Варијација стопе (која је позната и као варијанта цене) је разлика између стварне цене која је плаћена за нешто и очекиване цене, помножена са стварном купљеном количином. Ознака варијансе „стопа“ најчешће се примењује на варијансу стопе рада, која укључује стварни трошак директног рада у поређењу са стандардним трошковима директног рада. Варијација цене користи другачију ознаку када се примењује на куповину материјала и може се назвати варијанцом набавне цене или варијанцом цене материјала.
Варијанса запремине. Одступање у количини је разлика између стварне продате или потрошене количине и планираног износа, помножена са стандардном ценом или трошком по јединици. Ако се одступање односи на продају робе, назива се одступање обима продаје. Ако се односи на употребу директних материјала, назива се варијанса приноса материјала. Ако се одступање односи на употребу директног рада, назива се одступање ефикасности рада. Коначно, ако се варијанса односи на примену општих трошкова, она се назива варијансом опште ефикасности.
Дакле, одступања се заснивају или на променама трошкова од очекиваног износа, или променама количине од очекиваног износа. Најчешћа одступања која рачуновођа трошкова одабере да подносе извештаје подељена су унутар категорија одступања стопе и обима за директни материјал, директни рад и опште трошкове. Такође је могуће пријавити ове разлике у приходу.
Увек се не сматра практичним или чак неопходним израчунавање и извештавање о одступањима, осим ако менаџмент добијене информације може користити за побољшање пословања или смањење трошкова пословања. Када се сматра да варијанса има практичну примену, рачуновођа треба детаљно истражити разлог варијансе и представити резултате одговорном менаџеру, можда и са предложеним правцем деловања.
Стварање стандардних трошкова
На најосновнијем нивоу можете створити стандардни трошак једноставним израчунавањем просека најновијих стварних трошкова у последњих неколико месеци. У многим мањим компанијама ово је обим коришћене анализе. Међутим, постоје неки додатни фактори које треба узети у обзир, а који могу значајно изменити стандардни трошак који се користи. Су:
Старост опреме. Ако се машина ближи крају свог производног века, она може произвести већи удео отпада него што је то био случај раније.
Брзине подешавања опреме. Ако је потребно дуго времена за подешавање опреме за серијски рад, трошкови постављања, распоређени на јединице у производном циклусу, су скупи. Ако се разматра план смањења подешавања, то може довести до знатно нижих општих трошкова.
Ефикасност рада се мења. Ако постоје промене у производном процесу, као што је уградња нове, аутоматизоване опреме, то утиче на количину радне снаге потребне за производњу производа.
Промене стопе рада. Ако знате да ће запослени ускоро добити повишицу плата, било планираном повишицом или као што је предвиђено синдикалним уговором, укључите то у нови стандард. То може значити постављање ефективног датума за нови стандард који се подудара са датумом када би повећање трошкова требало да ступи на снагу.
Крива учења. Како производно особље ствара све већу количину производа, то постаје ефикасније. Дакле, стандардни трошкови радне снаге требали би се смањивати (иако по опадајућој стопи) како се обим производње повећава.
Услови куповине. Одељење за набавке може бити у могућности да значајно промени цену купљене компоненте променом добављача, променом услова уговора или куповином у различитим количинама.
Било који од овде поменутих додатних фактора може имати велики утицај на стандардне трошкове, због чега ће можда бити потребно у већем производном окружењу потрошити значајну количину времена на формулисање стандардних трошкова.
