Кључна разлика између буџета и прогнозе је у томе што буџет износи план онога што предузеће жели да постигне, док се у прогнози наводе његова стварна очекивања од резултата, обично у много резимиранијем формату.
У суштини, буџет је квантификовано очекивање онога што предузеће жели да постигне. Његове карактеристике су:
Буџет представља детаљан приказ будућих резултата, финансијског стања и новчаних токова које руководство жели да посао постигне током одређеног временског периода.
Буџет се може ажурирати само једном годишње, у зависности од тога колико често више руководство жели да ревидира информације.
Буџет се упоређује са стварним резултатима како би се утврдила одступања од очекиваних резултата.
Управа предузима корективне кораке како би стварне резултате вратила у складу са буџетом.
Буџет са стварним упоређивањем може покренути промене у накнадама заснованим на учинку исплаћеним запосленима.
Супротно томе, прогноза је процена шта ће се заправо постићи. Његове карактеристике су:
Прогноза је обично ограничена на главне ставке прихода и расхода. Обично нема прогнозе за финансијски положај, иако се могу предвидети новчани токови.
Прогноза се ажурира у редовним интервалима, можда месечно или квартално.
Предвиђање се може користити за краткорочне оперативне разлоге, као што су прилагођавање броја запослених, нивоа залиха и производног плана.
Не постоји анализа варијансе која упоређује прогнозу са стварним резултатима.
Промене у прогнози не утичу на накнаде засноване на учинку исплаћене запосленима.
Стога је кључна разлика између буџета и прогнозе у томе што је буџет план за оно где предузеће жели да иде, док је прогноза показатељ куда заправо иде.
Реално, кориснија је од ових алатки прогноза, јер даје краткорочни приказ стварних околности у којима се предузеће налази. Информације у прогнози могу се користити за тренутне мере. С друге стране, буџет може садржати циљеве који једноставно нису достижни или за које су се тржишне околности толико промениле да није паметно покушавати их постићи. Ако се користи буџет, требало би га ажурирати барем чешће него једном годишње, тако да има одређену везу са тренутном тржишном реалношћу. Последња тачка је од посебне важности на тржишту које се брзо мења, где претпоставке коришћене за стварање буџета могу постати застареле у року од неколико месеци.
Укратко, предузећу је увек потребна прогноза како би се открило његово тренутно кретање, док употреба буџета није увек потребна.
