Случајни трошкови су мањи издаци повезани са пословним путовањима. Ови трошкови чине нематеријални дио путних трошкова и трошкова забаве које би особа могла претрпјети. Примери ових трошкова су савети за руковаоце пртљагом и савети за послугу у соби. Ови издаци се често исплаћују у готовини, јер су тако мали.
Када се пријављују за надокнаду случајних трошкова са извештајем о трошковима, од запослених се можда неће захтевати да укључују било какве рачуне, с обзиром на минималне износе који су укључени и потешкоће у добијању рачуна.
Бројни трошкови везани за путовања алоцирају се негде другде, уместо да се класификују као случајни. На пример, трошкови телефонских позива наплаћују се за трошкове телефона или комуналних услуга, док се трошкови чишћења и пресовања одеће сматрају трошковима путовања. Слично томе, трошкови слања извештаја о трошковима у рачуноводство сматрају се поштарином, док се цена таксија сматра путним трошком. Лични трошкови се не сматрају случајним трошковима.
Пореска управа омогућава одбитак од 5 долара дневно за случајне трошкове током путовања, што даје показатељ изузетно мале величине ове врсте трошкова.
С обзиром на њихову малу величину, предузеће се обично не труди да финансира случајне трошкове. Уместо тога, могли би да се нађу у већој пројекцији „осталих трошкова“.
У овом подручју постоји ризик од мањих превара, будући да невероватни запосленици схватају да је мало вероватно да ће се извршити инспекција њихових оптужби. Сходно томе, они могу захтевати скроман износ на својим извештајима о трошковима који се никада нису догодили.
Слични услови
Случајни трошкови се такође називају случајним.
