Потраживања од купаца су износи које предузеће обрачунава својим купцима када им испоручује робу или услуге у редовном току пословања. Ови рачуни се обично документују на формалним рачунима, који су сажети у извештају о старењу потраживања. Овај извештај особље сакупљача обично користи за наплату заосталих плаћања од купаца. У главној књизи потраживања од купаца евидентирају се на посебном рачуну потраживања и класификују се у билансу стања као обртна средства ако очекујете да ћете примити уплату од купаца у року од једне године од датума обрачуна.
Да би се евидентирало потраживање од трговине, рачуноводствени софтвер ствара задужење рачуна потраживања и кредит на рачуну продаје када попуните фактуру. Када купац на крају плати фактуру, рачуноводствени софтвер евидентира трансакцију пријема готовине задуживањем на готовинском рачуну и кредитом на рачуну потраживања.
Потраживања од купаца разликују се од потраживања од купаца по томе што се потраживања од купаца односе на износе који се дугују предузећу и који не спадају у уобичајени ток пословања, као што су предујмови запослених или накнаде осигурања. Такође, већину или све трансакције које пролазе кроз рачун потраживања главних рачуна генерише рачуноводствени систем, док креирате рачуне купаца и кредитне белешке, док трансакције које евидентирају нетрговинска потраживања готово увек укључују уносе у дневнике.
