Потребан је поступак пријема како би се правилно прегледала сва пристигла роба, означила ознакама и евидентирала као примљена.
Прегледајте долазну робу (Пријемно особље)
- По пријему пошиљке, примљене артикле ускладите са описом наведеним на пратећем теретном листу, као и са описом повезаног налога за куповину. Велика одступања могу довести до одбијања испоручене робе.
- Ако не постоји ауторизујући налог за куповину, а менаџер набавке не изда одрицање, одбаците испоручену робу.
- Користите унапред одштампану контролну листу за пријем да бисте прегледали сваку испоруку. Артикли који вероватно захтевају преглед су примљена количина, поређење са прагом квалитета и датум и време пријема. Забележите било каква одступања на контролној листи. Иницирајте контролну листу када је преглед завршен.
- Потпишите фотокопију товарног листа како бисте назначили да је испорука прегледана и да је прихваћена.
Идентификујте и означите све примљене залихе (Пријемно особље)
- Идентификујте сваку ставку у испоруци и уверите се да је правилно означена тракасто кодираном ознаком која укључује број предмета, количину и мерну јединицу. Ако постоји одређена несигурност у вези са бројем предмета који треба користити, обратите се вишем особљу складишта или одељењу за набавке.
Пријавите се примљене ставке (Пријемно особље)
- Ажурирајте евиденцију пријема датумом и временом пријема сваке испоруке, као и именом пошиљаоца, добављача, бројем налога за куповину и описом примљене робе.
- Пошаљите копију потписаног товарног листа службенику за обрачун у рачуноводству.
- Пошаљите главну копију рачуна за терет по датуму у складиште.
Белешка: Ако испорука стигне када се врши физичко бројање инвентара, раздвојите робу у јасно обележеном простору за складиштење и немојте их евидентирати у бази података инвентара док се поступак физичког бројања не заврши.
