Финансије

Поступак пријема

Потребан је поступак пријема како би се правилно прегледала сва пристигла роба, означила ознакама и евидентирала као примљена.

Прегледајте долазну робу (Пријемно особље)

  1. По пријему пошиљке, примљене артикле ускладите са описом наведеним на пратећем теретном листу, као и са описом повезаног налога за куповину. Велика одступања могу довести до одбијања испоручене робе.
  2. Ако не постоји ауторизујући налог за куповину, а менаџер набавке не изда одрицање, одбаците испоручену робу.
  3. Користите унапред одштампану контролну листу за пријем да бисте прегледали сваку испоруку. Артикли који вероватно захтевају преглед су примљена количина, поређење са прагом квалитета и датум и време пријема. Забележите било каква одступања на контролној листи. Иницирајте контролну листу када је преглед завршен.
  4. Потпишите фотокопију товарног листа како бисте назначили да је испорука прегледана и да је прихваћена.

Идентификујте и означите све примљене залихе (Пријемно особље)

  1. Идентификујте сваку ставку у испоруци и уверите се да је правилно означена тракасто кодираном ознаком која укључује број предмета, количину и мерну јединицу. Ако постоји одређена несигурност у вези са бројем предмета који треба користити, обратите се вишем особљу складишта или одељењу за набавке.

Пријавите се примљене ставке (Пријемно особље)

  1. Ажурирајте евиденцију пријема датумом и временом пријема сваке испоруке, као и именом пошиљаоца, добављача, бројем налога за куповину и описом примљене робе.
  2. Пошаљите копију потписаног товарног листа службенику за обрачун у рачуноводству.
  3. Пошаљите главну копију рачуна за терет по датуму у складиште.

Белешка: Ако испорука стигне када се врши физичко бројање инвентара, раздвојите робу у јасно обележеном простору за складиштење и немојте их евидентирати у бази података инвентара док се поступак физичког бројања не заврши.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found