Рачуноводство залиха укључује одређивање тачног броја јединица које се састоје од завршног инвентара, а затим додељивање вредности тим јединицама. Резултирајући трошкови се затим користе за евидентирање крајње вредности залиха, као и за израчунавање трошкова продате робе за извештајни период. Ове основне активности рачуноводства залиха проширене су у следеће тачке:
Одредите бројање крајњих јединица. Предузеће може да користи периодични или стални систем залиха за одржавање својих евиденција залиха. Периодични систем се ослања на физичко бројање да би одредио крајње стање залиха, док трајни систем користи константно ажурирање евиденција залиха да би постигао исти циљ.
Побољшајте тачност записа. Ако компанија користи трајни систем залиха да би постигла крај залиха залиха, тачност трансакција је најважнија.
Спроведите физичко бројање. Ако компанија користи систем периодичног инвентара за креирање завршних стања залиха, физичко бројање мора бити правилно спроведено. То укључује завршетак одређеног низа активности како би се побољшали изгледи за бројање свих залиха.
Процените завршни инвентар. Могу бити ситуације у којима није могуће извршити физичко бројање да би се дошло до завршног стања залиха. Ако је то случај, метода бруто добити или метода залиха на мало могу се користити за добијање приближног завршног стања.
Доделити трошкове инвентару. Главна улога рачуновође на месечном нивоу је додељивање трошкова завршетку бројања јединица залиха. Основни концепт раслојавања трошкова, који укључује праћење транши трошкова залиха, укључује први систем наношења, први излаз (ФИФО) и систем наношења слова последњи улаз, први излаз (ЛИФО). Другачији приступ је додељивање стандардних трошкова свакој ставци залиха, а не историјских трошкова.
Додијелите инвентар за режијске трошкове. Типични производни погон има велику количину општих трошкова, који се морају алоцирати на јединице произведене у извештајном периоду.
Претходне тачке обухватају основно рачуноводство за процену залиха. Поред тога, можда ће бити потребно записивати вредности залиха за застарели инвентар или за кварење или отпад, или зато што је тржишна вредност неке робе опала испод њене цене. Такође могу бити проблеми са додељивањем трошкова ставкама залиха заједничких производа и нуспроизвода. Ове додатне рачуноводствене активности проширујемо у следеће тачке:
Запишите застарели инвентар. Мора постојати систем за идентификовање застарелог инвентара и записивање припадајућих трошкова.
Преглед нижи од цене или тржишта. Рачуноводствени стандарди налажу да се књиговодствена вредност залиха евидентира на њихове тржишне вредности (подложне разним ограничењима) ако те тржишне вредности падну испод набавне вредности.
Узмите у обзир кварење, прераду и отпад. У било којој производној операцији неизбежно ће доћи до одређене количине кварења залиха, као и предмета који се морају уклонити или прерадити. Постоје различита рачуноводства за нормално и ненормално кварење, продају покварене робе, прераду, отпад и сродне теме.
Рачун заједничких производа и нуспроизвода. Неки производни процеси имају тачке раздвајања на којима се ствара више производа. Рачуновођа мора да се одлучи за стандардни метод додељивања трошкова производа у овим ситуацијама.
Обелодањивања. Постоји мали број обелодањивања залиха које рачуновођа мора укључити у финансијске извештаје.
