Унос дневника продаје бележи приход остварен продајом робе или услуга. Овај унос у дневник мора да забележи три догађаја, а то су:
Снимак продаје
Евиденција смањења залиха које су продате купцу
Евиденција обавезе пореза на промет
Садржај уноса се разликује, у зависности од тога да ли је купац платио готовином или му је одобрен кредит. У случају готовинске продаје, унос је:
[задужити] Готовина. Готовина се повећава, јер купац плаћа готовином на продајном месту.
[задужити] Набавна вредност продате робе. Трошак настаје због трошкова продате робе, пошто су добра или услуге пренете на купца.
[кредит] Приход. Рачун прихода се повећава како би се забележила продаја.
[кредит]. Инвентар. Рачун имовине залиха смањен је да одражава смањење залиха проузроковано продајом, када се роба преноси купцу.
[кредит] Обавеза за порез на промет. Ако се трансакцијом продаје створи обавеза за порез на промет, она се тренутно евидентира и касније ће бити елиминисана када се порез на промет дозначи држави.
Ако је клијенту уместо тога одобрен кредит (који ће се платити касније), унос се мења у следеће:
[задужити] Потраживања. Ствара се потраживање које ће се касније наплатити од купца. Ово замењује пораст готовине забележен у претходном запису у дневнику.
[задужити] Набавна вредност продате робе. Исто објашњење као што је горе наведено.
[кредит] Приход. Исто објашњење као што је горе наведено.
[кредит] Инвентар. Исто објашњење као што је горе наведено.
[кредит] Обавеза за порез на промет. Исто објашњење као што је горе наведено.
На пример, компанија завршава продају на кредит за 1.000 америчких долара, са припадајућим порезом на промет од 5%. Цена продате робе износи 650 УСД. Унос дневника продаје је:
[задужити] Потраживања за 1.050 УСД
[дебит] Трошкови роба продатих за 650 УСД
[кредит] Приход за 1.000 УСД
[кредит] Инвентар за 650 долара
[кредит] Обавеза за порез на промет од 50 УСД
Слични услови
Унос у дневник продаје је исти као унос у дневник прихода.
