Подјела дужности је додјељивање различитих корака у процесу различитим људима. Намера да се то уради је елиминисање случајева у којима би неко могао да се бави крађом или другим преварним радњама тако што ће имати превелику контролу над поступком. У основи, следеће три опште функције у процесу треба поделити између различитих људи:
Физичко чување имовине
Вођење евиденције о средству
Овлашћење за стицање или отуђење имовине
Ево неколико примера поделе дужности:
Лице које прима робу од добављача на складишту не може потписати чекове да би добављачима платило ту робу.
Лице које води евиденцију инвентара нема физичко поседовање инвентара.
Лице које продаје основна средства трећој страни не може да евидентира продају или да преузме скрбништво над исплатом од треће стране.
Подјела дужности је суштински елемент контролног система. Ревизори ће тражити подјелу дужности као дио своје анализе ентитетског система интерних контрола и умањиће оцјену система ако постоје грешке у одвајању. Када дође до грешака у раздвајању, ревизори ће претпоставити да постоји повећани ризик од преваре и прилагодити своје поступке у складу с тим.
Подјелу дужности теже је остварити у мањој организацији, гдје има премало људи да би задатке ефикасно пребацили на друге људе. Још једно питање сегрегације је то што пребацивање задатака међу превише људи чини процес мање ефикасним. Када се жели виши ниво ефикасности, уобичајени компромис је слабија контрола јер је раздвајање дужности смањено.
Подјела дужности позната је и као раздвајање дужности.
