Дефиниције задужења и кредита
Пословне трансакције су догађаји који имају новчани утицај на финансијске извештаје организације. Када обрачунавамо ове трансакције, бележимо бројеве на два рачуна, где је дебитна колона лево, а кредитна десна.
А. задуживање је књиговодствена ставка која или увећава рачун имовине или расхода или смањује рачун обавезе или капитала. Позициониран је лево у књиговодственом запису.
А. кредит је књиговодствена ставка која или повећава рачун пасиве или капитала или смањује рачун имовине или расхода. Позициониран је десно у књиговодственом запису.
Коришћење дуга и кредита
Кад год се креира рачуноводствена трансакција, то увек утиче на најмање два рачуна, при чему се на једном рачуну евидентира унос дуга, а на другом рачун унос кредита. Не постоји горња граница броја рачуна који су укључени у трансакцију - али минимум није мањи од два рачуна. Укупно задужења и кредити за било коју трансакцију морају увек бити једнаки, тако да се за рачуноводствену трансакцију увек каже да је „у равнотежи“. Да трансакција није у равнотежи, тада не би било могуће креирати финансијске извештаје. Стога је употреба задуживања и кредита у формату евидентирања трансакција у две колоне најважнија од свих контрола тачности рачуноводства.
Може доћи до знатне забуне око инхерентног значења задужења или кредита. На пример, ако задужујете готовински рачун, то значи да је износ готовине на располагању повећава. Међутим, ако задужујете рачун за обавезе, то значи да износ обавезе за наплату опада. Ове разлике настају зато што задужења и кредити имају различит утицај на неколико широких врста рачуна, а то су:
Рачуни имовине. Дебит повећава салдо, а кредит смањује салдо.
Рачуни одговорности. Дебит смањује стање, а кредит повећава стање.
Рачуни капитала. Дебит смањује стање, а кредит повећава стање.
Разлог за овај наизглед преокрет употребе дугова и кредита узрокован је основном рачуноводственом једначином на којој је изграђена читава структура рачуноводствених трансакција, а то је:
Актива = Обавезе + Капитал
Према томе, у неком смислу имовину можете имати само ако сте је платили обавезама или главницом, тако да морате имати једно да бисте имали друго. Сходно томе, ако креирате трансакцију са задужењем и кредитом, обично повећавате имовину, истовремено повећавајући рачун обавезе или капитала (или обрнуто). Постоје неки изузеци, попут повећања једног рачуна имовине, а смањења другог рачуна имовине. Ако вас више брину рачуни који се појављују у билансу успеха, примењују се следећа додатна правила:
Рачуни прихода. Дебит смањује стање, а кредит повећава стање.
Рачуни трошкова. Дебит повећава салдо, а кредит смањује салдо.
Добијте рачуне. Дебит смањује стање, а кредит повећава стање.
Губици. Дебит повећава салдо, а кредит смањује салдо.
Ако су вас ови проблеми заиста збунили, само имајте на уму да терећења увек иду у леву колону, а кредити увек у десну колону. Нема изузетака.
Правила задуживања и кредита
Правила која регулишу употребу задуживања и кредита су следећа:
Сви рачуни који обично садрже стање на задужењу повећаће се када им се дода задужење (лева колона), а смањиће када им се дода кредит (десна колона). Врсте рачуна на које се ово правило односи су трошкови, имовина и дивиденде.
Сви рачуни који обично садрже кредитно стање повећаће се када им се дода кредит (десна колона), а умањиће када им се дода задужење (лева колона). Врсте рачуна на које се ово правило односи су обавезе, приходи и капитал.
Укупан износ задужења мора бити једнак укупном износу кредита у трансакцији. У супротном, за рачуноводствену трансакцију каже се да је неуравнотежена и да је рачуноводствени софтвер неће прихватити.
Дугови и кредити у уобичајеним рачуноводственим трансакцијама
Следеће тачке бележе употребу задуживања и кредита у уобичајеним пословним трансакцијама:
Продаја за готовину: Задужити готовински рачун | Приписати рачун приходу
Продаја на кредит: Задужити рачун потраживања | Приписати рачун приходу
Примите готовину на наплату потраживања: Задужити готовински рачун | Приписати рачун потраживањима
Купујте залихе од добављача за готовину: Задужити рачун за трошкове испоруке | Кредитирајте готовински рачун
Купите залихе од добављача на кредит: Задужити рачун за трошкове испоруке | Приписати рачун обвезницима
Набавите инвентар од добављача за готовину: Задужити рачун залиха | Кредитирајте готовински рачун
Купите инвентар од добављача на кредит: Задужити рачун залиха | Приписати рачун обвезницима
Плати запосленима: Задужити рачуне за зараде и порезе на зараде | Кредитирајте готовински рачун
Узме кредит: Дебитни готовински рачун | Рачун за кредитне зајмове
Отплата кредита: Рачун дуговања за зајмове | Кредитни готовински рачун
Примери задуживања и кредита
Корпорација Арнолд продаје производ купцу за 1000 долара у готовини. То резултира приходом од 1.000 УСД и готовином од 1.000 УСД. Арнолд мора да забележи повећање рачуна готовине (имовине) задуживањем, а повећање рачуна прихода кредитом. Унос је:
