Постоји неколико кључних разлика између фактуре и извода. Рачун документује одређену продајну трансакцију у којој су купцу пружене робе или услуге, док је у изјави наведено све фактуре које купац још није платио. То резултира следећим разликама:
Намјера фактуре је наплата купца за одређену продају, док је изјава више опћенито обавјештење о неплаћању.
Рачун пружа детаљније информације о одређеној продаји, као што су опис предмета, цена предмета, трошкови испоруке и порези на промет, док извод пружа само укупан износ за сваку фактуру.
Рачуни се издају кад год је продаја завршена, док се изводи издају само у одређеним интервалима, на пример на крају месеца.
Купац евидентира плативу по пријему фактуре, али уопште не евидентира никакву рачуноводствену трансакцију када је примљен извод, јер је извод само информативне природе.
Може бити неразумно третирати изјаву као фактуру и плаћати ставке наведене у изјави, јер је могуће да је купац те ставке већ платио, али плаћање још увек није одражено у рачуноводственом систему продавца. Боља алтернатива за купца је да се распита о било којим рачунима који су наведени на изводу и да добије детаљније информације пре него што изврши уплату.
Може доћи до неке забуне између фактура и изјава услове када имате посла са добављачима кредитних картица, јер издају „изјаву“ која је заправо фактура.
