Да бисте израчунали добитак или губитак од продаје средства, упоредите примљени новац са књиговодственом вредношћу средства. Следећи кораци пружају више детаља о процесу:
Ако је средство фиксно, проверите да ли је амортизовано до краја последњег извештајног периода. Ако је средство раније било класификовано као намењено продаји, не би требало да се амортизује пошто је класификовано као такво, што је прихватљиво.
Уверите се да се износ акумулиране амортизације забележен за средство поклапа са основном амортизацијом. Ако постоји разлика (обично зато што је акумулирана вредност амортизације прениска), помирите два износа и по потреби прилагодите рачуноводствене евиденције.
Оригинална набавна цена средства, умањена за сву акумулирану амортизацију и акумулиране трошкове умањења вредности, представља књиговодствену вредност средства. Одузмите ову књиговодствену вредност од продајне цене средства. Ако је остатак позитиван, то је добитак. Ако је остатак негативан, то је губитак.
Ако постоји добитак, унос је терећење акумулираног рачуна амортизације, кредит добитка од продаје имовине и кредит рачуна рачуна имовине. Ако постоји губитак, унос је терећење рачуна акумулиране амортизације, задужење рачуна губитка од продаје имовине и кредит рачуна рачуна имовине.
Ако је предвиђено да ће плаћена накнада бити исплаћена и у будућности, вероватно је да компонента продајне цене заправо представља приход од камата, што бисте могли узети у обзир да се издвојите из израчуна добитка или губитка и посебно пријавите.
Резултат ових уноса у дневнику појављује се у билансу успеха и утиче на пријављени износ добити или губитка за период у коме је трансакција евидентирана.
Као пример израчунавања добитка или губитка, компанија АБЦ има машину која је првобитно коштала 80.000 америчких долара и против које је евидентирано 65.000 акумулиране амортизације, што је резултирало књиговодственом вредношћу од 15.000 америчких долара. АБЦ продаје машину за 18.000 долара. Унос за евидентирање трансакције терети 65.000 УСД на рачуну акумулиране амортизације, 18.000 УСД на готовинском рачуну, 80.000 УСД на рачуну основних средстава и 3.000 УСД на рачуну добитка од продаје имовине. Нето ефекат овог уноса је уклањање машине из рачуноводствених евиденција, истовремено евидентирање добити и примања готовине.
