Уобичајено питање је да ли постоји било каква разлика између рачуноводства и књиговодства. Основне разлике између две функције су:
Рачуновођа има већу одговорност од књиговође.
Књиговођа обично извештава рачуновођу.
Рачуновођа је знатно више обучен од књиговође.
Књиговођа је углавном усредсређен на евидентирање трансакција, док се рачуновођа бави много ширим спектром активности.
Рачуновођа се више бави анализом него књиговођа.
Рачуновођа дизајнира рачуноводствене системе, што није књиговодствени задатак.
Рачуновођа може бити ЦПА, док књиговођа вероватно неће бити квалификован за то.
Књиговодство је у основи подскуп веће теме рачуноводства. Књиговодство је евидентирање основних рачуноводствених трансакција, као што су:
Издавање рачуна купцима
Снимање рачуна од добављача
Евидентирање новчаних примања од купаца
Добављачи који плаћају
Евидентирање промена на залихама
Обрада платног списка
Обрада трансакција са ситним новцем
Ове трансакције су механичке природе; односно књиговођа се понавља прописани низ поступака понављајући се да би забележио заједничку активност. Ови уобичајени књиговодствени задаци у потпуности су одговарајући за рачуноводствене потребе малог предузећа.
Књиговођа може саставити финансијске извештаје из управо описаних трансакција. Међутим, ти финансијски извештаји у одређеној мери би били нетачни, јер не би укључивали следеће додатне радње којима рачуновођа обично управља:
Акумулирање или одлагање трошкова
Прикупљање или одлагање прихода
Широко поље рачуноводства укључује употребу ових временских разграничења. Поред тога, рачуноводство обухвата следеће активности:
Израда контног плана
Постављање главне књиге
Израда финансијских извештаја
Издавање прилагођених извештаја о управљању за решавање одређених проблема
Измена класификације или евидентирања трансакција како би се задовољили одређени рачуноводствени стандарди
Стварање буџета и упоређивање са стварним резултатима
Састављање пореских пријава из финансијских информација
Стварање низа контрола у оквиру којих функционише финансијски систем
Дизајнирање система за вођење евиденције, архивирање и уништавање докумената
Обично постоји најмање један обучени рачуновођа одговоран за рачуноводствене операције средњег до великог предузећа и који поставља поступке које затим прати већи број књиговођа.
Постоје значајне разлике између позиција књиговође и рачуновође. Улога књиговође је широка, с тим што једна особа обично води све рачуноводствене трансакције за мало предузеће. Књиговођа је врло искусан, али је вероватније да му недостаје формална рачуноводствена обука. Књиговођа са великом одговорношћу може се називати књиговођом са пуним пуњењем. Супротно томе, већа је вероватноћа да ће рачуновођа радити искључиво у одређеној области, као што су основна средства или главна књига, и већа је вероватноћа да ће имати формалну обуку из рачуноводствене функције. Такође постоји пут каријере за рачуновође, који води до положаја помоћника контролора и контролора.
