Припрема финансијских извештаја укључује процес обједињавања рачуноводствених информација у стандардизовани скуп финансијских извештаја. Попуњени финансијски извештаји се затим дистрибуирају зајмодавцима, повериоцима и инвеститорима који их користе за процену учинка, ликвидности и новчаних токова предузећа.
Припрема финансијских извештаја укључује следеће кораке (тачан редослед може да се разликује у зависности од компаније):
- Упоредите евиденцију пријема са рачунима наплате како бисте били сигурни да су примљене све фактуре добављача. Приписујте трошкове за све фактуре које нису примљене.
- Упоредите дневник отпреме са потраживањима како бисте били сигурни да су издате све фактуре купаца. Издајте све рачуне који још нису припремљени.
- Акумулирати трошак за било коју зараду која је зарађена, али која још није исплаћена на крају извештајног периода.
- Израчунајте трошкове амортизације за сва основна средства у рачуноводственим евиденцијама.
- Извршите завршни физички инвентар или користите алтернативни метод за процену стања завршног инвентара. Користите ове информације за утврђивање трошкова продате робе и евидентирање износа у рачуноводственим евиденцијама.
- Извршите усаглашавање банке и направите ставке дневника да бисте забележили сва прилагођавања потребна да се рачуноводствене евиденције подударају са изводом банке.
- Књижити сва стања помоћних књига у главну књигу.
- Прегледајте рачуне биланса стања и користите ставке дневника за прилагођавање стања рачуна како би се подударали са пратећим детаљима.
- Одштампајте прелиминарну верзију финансијских извештаја и прегледајте их да ли постоје грешке. Вероватно ће бити неколико грешака, па направите ставке дневника да бисте их исправили и поново одштампајте финансијске извештаје.
- Обрачунати трошак пореза на добит на основу исправљеног биланса успеха.
- Затворите све главне књиге за тај период и отворите их за наредни извештајни период.
- Одштампајте коначну верзију финансијских извештаја.
- Напишите фусноте уз финансијске извештаје.
- Обезбедите пропратно писмо које објашњава кључне тачке у финансијским извештајима.
- Расподела финансијских извештаја.
