Одобрења треба избегавати што је више могуће у процесу потраживања. Постоје значајна уска грла у чекању да менаџер одобри рачун, па користите што више других могућности. На пример:
Користите наруџбеницу као одобрење. Ако је одељење за набавке већ издало налог за куповину, онда би сам налог за куповину требао бити довољан доказ да се рачун може платити.
Уклоните одобрења за мале количине. Утврдите гранични износ фактуре, испод којег није потребно одобрење.
Користите негативна одобрења. Пошаљите копију фактуре одобраваоцу, са упутствима да одговорите само ако постоји проблем са фактуром. Особље за обавезе ће претпоставити да су све остале фактуре одобрене по дефаулту.
Прибавите одобрења лично. Ако је апсолутно неопходно добити одобрење, нека рачуновођа преда руку, одговори на сва питања која је одобрио и врати потписану фактуру. То чини дуготрајно, али осигурава да се фактуре врате правовремено.
