Картица за набавку може бити или дебитна картица предузећа која одузима готовину директно са банковног рачуна компаније или кредитна картица. Програм картица за набавке је одличан алат за било коју компанију која врши плаћања добављачима, јер заобилази дуготрајан и скуп поступак издавања налога за куповину, подударања пријема докумената са рачунима добављача и плаћања чековима. Примарно се користи за куповине по нижим ценама.
Према овом систему, банка која управља програмом картица за набавке, месечно ће обрачунавати платиоцу све трошкове настале током месеца, док ће примаоцу уплате дозначавати средства у року од неколико дана од сваке наплате. Ако платиша месечно плати рачун са закашњењем, тада банка обрачунава камате на отворени биланс.
Контрола над овим куповинама може се постићи постављањем дневних ограничења потрошње на картицама, као и праћењем куповина на свим издатим картицама.
Картице за набавку се ређе користе за међународна плаћања, јер се платиоцу такође наплаћује накнада за било какву конверзију страних валута назад у матичну валуту обрађивача кредитних картица.
