Критеријуми за признавање имовине су потребни да би се утврдило која средства ће бити укључена у биланс стања. Када се издатак изврши, он се може признати или као расход или као средство, при чему је подразумевана претпоставка признавање као расход. Већина расхода одједном ће се признати као трошкови, јер одражавају тренутну потрошњу основних трошкова. На пример, издаци за канцеларијски материјал терете трошкове по њиховом настанку.
У смањеном броју случајева, можда је могуће расход препознати као средство, одлажући на тај начин његово признавање као расход. Примарни критеријум за признавање имовине је да ће издаци резултирати економским користима које ће тећи власнику у будућим периодима извештавања. Средство се затим терети за трошкове током очекиваног броја периода током којих ће се остварити економске користи. Изузетак је земљишно средство за које се сматра да има неограничен век трајања - земљиште остаје трајно средство.
На пример, компанија купује машину за производњу виџета за 100.000 долара и очекује да ће је користити у наредних пет година. На основу ових информација, почетни издаци се признају као средство, које се затим терети за трошкове користећи неку врсту методе амортизације током предвиђеног петогодишњег периода.
Други критеријум који се користи за признавање имовине је да мора постојати објективан начин мерења имовине. На пример, набавна цена основног средства је објективно мерење, јер купац троши одређени износ средстава. Међутим, није могуће објективно мерити интерно генерисану нематеријалну имовину, као што је вредност односа са купцима. Стога, с обзиром на потешкоће мерења, ова врста имовине не може се признати као средство (осим ако се не односи на стицање, у ком случају се део набавне цене додељује нематеријалној имовини стеченог).
Још један критеријум за признавање имовине је значајност расхода. Праћење имовине захтева пуно времена, па је тако да се избегава из административне перспективе. Предузеће обично намеће праг испод којег се сви трошкови терете расходима како би се смањио број евиденције имовине. На пример, предузеће поставља ограничење на 2.500 америчких долара, што значи да се сви купљени преносни рачунари наплаћују на терет, иако ће очигледно пружати користи током наредних неколико година.
