Упис белешке је трансакција која не садржи књижења у главну књигу. Овај унос се користи за поделе акција, где се број акција у оптицају мења, али нема промене на основним рачунима капитала. Унос се користи за бележење промене у деоницама. Пример записа у белешци је: „Дана [датум] је дошло до поделе акција 2: 1, што је повећало број издатих акција са 50.000 на 100.000“. Многе организације одлучују се да уопште не користе записе.
