Просечна цифра потраживања потребна је у одређеним ситуацијама како би се избегли проблеми са мерењем. Предузеће обично укључује крајње стање потраживања у разне извештаје, али постоје ситуације у којима то даје нетачне резултате. Проблеми са коришћењем завршног стања потраживања укључују:
Последњи дан у месецу има тенденцију да буде дан са највећим салдом потраживања.
Стање потраживања може се значајно разликовати по месецима, јер продаја може бити сезонска.
Ако потраживања пријављујете само на годишњем нивоу, тада ће се користити једини датум на крају године; с обзиром да многе компаније структурирају своје фискалне године тако да одговарају њиховим најнижим пословним нивоима, то значи да биланца потраживања на крају године може бити добрано према доњем крају онога што компанија заиста доживљава током године.
Износ појединачног потраживања одређеног дана може бити изузетно висок или низак, само зато што је једна велика фактура можда плаћена прерано или прекасно.
Имајући у виду ове проблеме, смислено је уместо тога израчунати просечно стање потраживања.
Када израчунате просечно стање потраживања, најлакше је користити стање на крају месеца за сваки измерени месец, једноставно зато што се ове информације увек евидентирају у билансу стања и тако су увек доступне у рачуноводственим евиденцијама. Као што је управо напоменуто, то значи да је просечна количина можда донекле висока. Ипак су то најприступачнији подаци, посебно ако прикупљате информације из претходних месеци или година, где стање потраживања за друге датуме у месецу једноставно није доступно.
Ако имате снажно сезонско пословање, најбољи метод за израчунавање просечног потраживања је просечно стање крајњег потраживања за сваки месец у последњих 12 месеци, чиме се у израчунавање укључују комплетни ефекти сезоналности. Имајте на уму да је ово обрачун за крајњих 12 месеци, тако да ћете обично укључити салдо потраживања из најмање неколико месеци у претходној фискалној години.
Ако имате посао са брзим растом, коришћење просечног стања потраживања у последњих 12 месеци умањиће износ потраживања који се очекује у наредном периоду. Супротно томе, просечно потраживање пријављено за пословање у паду било би прецењено. У тим случајевима би било тачније просечити потраживања током само последња три месеца.
Када треба користити прорачун просечног потраживања? Зајмодавци ће можда желети да знају како би могли да процене просечно могуће потребе за финансирањем. Такође може бити корисно за општу процену буџетских нивоа обртног капитала. Међутим, требало би не користите га приликом планирања новчаног тока, јер се свакодневне варијације стварног нивоа потраживања могу веома разликовати од дугорочног просека. Такође, увек покажите потенцијалном зајмодавцу за који процењујете ниво потраживања сваки период током којег може доћи до зајма, тако да зајмодавац може одредити најприкладнији максимални ниво финансирања - представљање просечног стања није корисно у овој ситуацији.
