Књига пописа је документ или рачунарски запис који прати трансакције залиха. Све трансакције наведене у овој књизи треба да се подударају са укупним бројем за одговарајући рачун у главној књизи. Постоји неколико варијација овог концепта главне књиге, а то су:
Стални инвентар књига. Ова књига укључује сваку промену ставке залиха, тако да евидентирано стање залиха увек треба да се подудара са трошковима и / или количином на располагању. Ова књига одржава почетни биланс, у односу на који се нетирају сви приходи и употребе залиха. Ова врста главне књиге се обично одржава на нивоу појединачне јединице, посебно када се прати само количина залиха. Такође се може одржавати на агрегатном нивоу, обично приликом праћења целокупног трошка укупне имовине залиха компаније. Овај приступ најбоље функционише у окружењу у које се улаже знатно у залихе, а инвентар се редовно преврће.
Периодични инвентар књига. Ова књига се периодично ажурира куповином имовине инвентара и физичким бројањем. Будући да су физичка бројања релативно необична, тачност ове књиге заостаће за тачношћу стварног бројања јединица и процене инвентара. Овај приступ најбоље функционише у окружењу у којем је мало промета залиха, а само мало улагања у залихе.
Књига залиха заснована на трошковима. Ова књига компајлира трошкове залиха и на тај начин користи као инпут цене плаћене добављачима и друге трошкове настале стицањем и / или трансформисањем залиха. Ова књига се може користити у вечитом или у периодичном формату инвентара.
Књига пописа заснована на јединици. Ова књига компајлира бројање јединица залиха, и тако користи као улазе примљене количине, јединице у отпаду, јединице пренете у производњу, јединице отпремљене итд. Ова књига ће се највероватније користити у формату трајног инвентара.
У зависности од врсте употребе, књига пописа може се сматрати помоћном књигом главне књиге. Међутим, ако се прати само бројање јединица, ова књига нема везе са главном књигом; уместо тога, вероватније је да је повезан са системом управљања складиштем који надгледа бројање руку и долазних јединица.
Слични услови
Концепт сличан књизи залиха је књига продавница која се користи за праћење сировина и залиха производње.
