Расход је плаћање или преузимање одговорности у замену за добра или услуге. Доказ о документацији коју покреће трошак је потврда о продаји или рачун. Организације имају тенденцију да одржавају строгу контролу над трошковима како не би настале губитци.
Капитални издатак је издатак за ставку велике вредности која се евидентира као дугорочно средство. Предузеће обично поставља ограничење капитализације (или ограничење ограничења) за класификовање издатака као капиталних издатака. Ограничење ограничења се успоставља како би се спречило да организација препознаје јефтине ставке као основна средства (што може потрајати).
Расход није нужно исто што и расход, јер издатак представља смањење вредности средства, док издатак једноставно указује на набавку средства. Дакле, издатак покрива одређени временски период, док трошак може настати током много дужег временског периода. У ствари, нема разлике између та два појма када трошак аутоматски покреће настанак трошкова; на пример, канцеларијски материјал се обично терети за трошкове чим се набави. Супротно томе, авансно плаћање кирије је трошак, али не постаје трошак док не прође период на који се плаћање кирије односи.
