Резервација за лош дуг је резерва против будућег признавања одређених потраживања као ненаплативих. На пример, ако је компанија издала рачуне за укупно милион долара својим купцима у одређеном месецу и има историјско искуство од 5% лоших дугова на рачунима, било би оправдано створити резерву за лоши дуг за 50.000 УСД ( што је 5% од милион долара).
Немогуће је знати тачан износ лоших дугова који ће се догодити у неком тренутку у будућности из текућих потраживања, па је нормално да се непрестано поново прилагођава резервисање за лоши дуг, јер стекнете веће разумевање наплативости потраживања . Ова прилагођавања могу довести до будућих повећања или смањења трошкова лошег дуга. С обзиром да се на та прилагођавања може гледати као на начин манипулисања добитком компаније који је пријављен, требало би да у потпуности документујете разлоге за извршење прилагођавања.
Резервација за лоши дуг креира се задужењем рачуна трошкова лошег дуга и кредитом рачуна резервисања за лоше дугове. Рачун резервисања за лоши дуг је конто рачун потраживања, што значи да садржи салдо који је обрнут од нормалног салда задужења који се налази на повезаном рачуну потраживања. Касније, када се утврди да се одређена фактура не може наплатити, у књиговодственом софтверу направите књижно одобрење за износ фактуре који се не може наплатити. Кредитно писмо смањује рачун резервисања за лоше дуговање задужењем, а смањује рачун потраживања кредитом. Дакле, почетно стварање резервисања за лоши дуг ствара трошак, док је касније смањење резервисања за лоши дуг у односу на стање потраживања само смањење пребијања рачуна у билансу стања, без даљег утицаја на биланс успеха.
Разлог за резервисање за лош дуг је тај што би, према принципу подударања, предузеће требало да усклади приходе са повезаним трошковима у истом обрачунском периоду. То показује пуни ефекат фактурисане трансакције продаје у једном обрачунском периоду. Ако не бисте користили резервисање за лоши дуг и уместо тога користили метод директног отписа како бисте лоше дугове наплатили само у случају када сте били сигурни да одређена фактура не може да се наплати, тада би терећење трошкова могло бити много месеци касније од почетно признавање прихода повезано са обрачуном. Дакле, према методи директног отписа, добит ће бити превисока у периоду наплате купцу, а прениска у каснијем периоду када коначно наплатите неки део или целу фактуру на трошак лошег дуга.
Слични услови
Резервисање за лоши дуг такође је познато као резервисање за сумњиве рачуне, резервисање за ненаплативе рачуне или резервисање за лоше дугове.
