Евиденција обрачуна зарада садржи информације о накнади исплаћеној запосленима и свим одбитцима од њихове зараде. Ове евиденције су потребне особљу обрачуна зарада за израчунавање бруто зараде и нето зараде запослених. Евиденција зарада обично садржи информације о следећим ставкама:
Плаћа за тугу
Бонуси
Провизије
Одбици за пензије, бенефиције, добротворне прилоге, опорезе, планове откупа акција и тако даље
Обрасци за овлашћење за директни депозит
Бруто зараде
Сати су радили
Ручно плаћање чековима
Исплаћене нето зараде
Стопе плата
Одмор и / или боловање
Информације у евиденцији зарада традиционално се чувају на папирним документима, али се могу евидентирати и као електронски документи.
Евиденција обрачуна зарада може се сматрати подскупом података који се чувају у евиденцији људских ресурса, а који могу садржати знатно више информација од ставки које се односе само на плате и одбитке запослених.
Временски период током којег се мора водити евиденција зарада зависиће од владиних захтева. Управа за унутрашње приходе обично наводи потребан период чувања у сваком документу који издаје, а бави се питањима обрачуна зарада. Генерално, обрачун зарада треба задржати двије године, док би колективни уговори требали бити три године.
