Финансије

Дефиниција евиденције зарада

Евиденција обрачуна зарада садржи информације о накнади исплаћеној запосленима и свим одбитцима од њихове зараде. Ове евиденције су потребне особљу обрачуна зарада за израчунавање бруто зараде и нето зараде запослених. Евиденција зарада обично садржи информације о следећим ставкама:

  • Плаћа за тугу

  • Бонуси

  • Провизије

  • Одбици за пензије, бенефиције, добротворне прилоге, опорезе, планове откупа акција и тако даље

  • Обрасци за овлашћење за директни депозит

  • Бруто зараде

  • Сати су радили

  • Ручно плаћање чековима

  • Исплаћене нето зараде

  • Стопе плата

  • Одмор и / или боловање

Информације у евиденцији зарада традиционално се чувају на папирним документима, али се могу евидентирати и као електронски документи.

Евиденција обрачуна зарада може се сматрати подскупом података који се чувају у евиденцији људских ресурса, а који могу садржати знатно више информација од ставки које се односе само на плате и одбитке запослених.

Временски период током којег се мора водити евиденција зарада зависиће од владиних захтева. Управа за унутрашње приходе обично наводи потребан период чувања у сваком документу који издаје, а бави се питањима обрачуна зарада. Генерално, обрачун зарада треба задржати двије године, док би колективни уговори требали бити три године.