Застарели преглед рачуноводства залиха
За лоцирање застарелих инвентара треба користити одбор за преглед материјала. Ова група прегледава извештаје о употреби инвентара или физички прегледава инвентар како би утврдила које предмете треба одложити. Затим прегледате налазе ове групе да бисте утврдили највероватнију цену одлагања застарелих предмета, одузели овај пројектовани износ од књиговодствене вредности застарелих предмета и оставили разлику као резерву. Како компанија касније одлаже ставке или процењене износе који ће се добити од промене располагања, прилагодите рачун резерви да одражава ове догађаје. Алтернативни приступ је стварање резервата на основу историјске стопе застарелости. Овај приступ је лакше извести, али је мање тачан.
Следећа питања повезана су са књижењем застарелих залиха:
- Тиминг. Можете неправилно изменити извештаване финансијске резултате компаније променом времена стварних располагања. Као пример, ако супервизор зна да може добити цену већу од процењене на располагању за одлагање застарелог инвентара, тада може или убрзати или одложити продају како би добитак пребацио у било који извештајни период коме је потребан додатни профит.
- Признавање трошкова. Руководство се можда неће устети да изненада убаци велику резерву трошкова у финансијске извештаје, радије уместо тога да призна мале додатне износе који чине застарелост залиха мањим проблемом. Будући да ГААП налаже тренутно признавање било каквог застаревања чим се открије, можда ћете се борити око спровођења тренутног препознавања због приговора управе.
- Правовремени прегледи. Застарелост залиха је мање важно све док руководство редовно прегледава инвентар, тако да је постепени износ откривене застарелости мали у било ком датом периоду. Међутим, ако руководство не изврши преглед дуже време, то омогућава да се застарели инвентар изгради до прилично импресивних размера, заједно са једнако импресивном количином признавања трошкова. Да бисте избегли овај проблем, редовно вршите прегледе застарелости и одржавајте резерву засновану на историјским или очекиваним застаревањима, чак и ако одређени инвентарни предмети још нису идентификовани.
Застарели пример рачуноводства залиха
Корпорација Милагро има 100.000 долара вишка домаћих пржионица кафе које не може да прода. Међутим, верује да постоји тржиште за пржионице преко препродавца у Кини, али само по продајној цени од 20.000 америчких долара. Сходно томе, контролор препозна резерву од 80.000 УСД са следећим уносом у дневник:
