Инкрементално буџетирање је буџетирање засновано на незнатним променама у односу на буџетске резултате претходног периода или стварне резултате. Ово је уобичајен приступ у предузећима где руководство не намерава да троши много времена на формулисање буџета или где не осећа велику потребу за спровођењем темељне поновне процене пословања. Овакав начин размишљања се обично јавља када у индустрији нема велике конкуренције, тако да се профит наставља из године у годину. Постоји неколико предности инкременталног буџетирања, а то су:
Једноставност. Примарна предност је једноставност инкременталног буџетирања, заснована на недавним финансијским резултатима или недавном буџету који се могу лако верификовати.
Стабилност финансирања. Ако програм захтева финансирање на више година да би постигао одређени исход, инкрементално буџетирање је структурирано тако да осигура да средства непрестано долазе у програм.
Оперативна стабилност. Овај приступ осигурава да одељења раде на доследан и стабилан начин током дужих временских периода.
Постоји неколико лоших страна инкременталног буџетирања које га чине мање идеалним избором. Питања су:
Инкрементална природа. Претпоставља се само мање промене у односу на претходни период, када у ствари могу бити велике структурне промене у послу или његовом окружењу које захтевају много значајније промене у буџету.
Негује прекомерно трошење. Негује став „искористите или изгубите“ у погледу буџетских издатака, јер ће се пад издатака у једном периоду одразити и на будуће периоде.
Буџетска опуштеност. Менаџери имају тенденцију да граде премали раст прихода и прекомерне трошкове у инкременталне буџете, тако да ће увек имати повољне разлике.
Преглед буџета. Када се буџет преноси са мањим променама, обично нема мало подстицаја за спровођење свеобухватне ревизије буџета, тако да се неефикасност и заостајање у буџету аутоматски увлаче у нове буџете.
Одступање од стварне. Када се инкрементални буџет заснива на претходном буџету, постоји тенденција растуће неповезаности између буџета и стварних резултата.
Одузима алокацију ресурса. Ако је одређени износ средстава додељен одређеном пословном подручју у претходном буџету, тада додатни буџет осигурава да ће се и тамо додељивати средства - чак и ако му више није потребно толико средстава или ако друге области захтевају више финансирања.
Преузимање ризика. Будући да инкрементални буџет сваке године додељује већину средстава за исте намене, тешко је добити велико издвајање средстава за усмеравање на нову активност. Стога, инкрементално буџетирање тежи конзервативном одржавању постојећег стања и не подстиче преузимање ризика.
Укратко, инкрементално буџетирање резултира тако конзервативним начином размишљања у послу да може заправо бити приметан покретач дугорочног уништавања компаније. Уместо тога, требало би да се укључите у темељну стратешку поновну процену предузећа приликом састављања буџета, као и у детаљну истрагу трошкова. Резултат би требало да буду значајне промене у расподели средстава из периода у период, као и циљане оперативне промене које су намењене побољшању конкурентске позиције предузећа.
