До отписа долази када предузеће смањи књиговодствену вредност средства, осим уобичајеном амортизацијом. Отпис се обично врши када тржишна вредност средства опадне испод тренутне књиговодствене вредности. Читав износ накнаде за отпис појављује се у билансу успеха, док се смањена књиговодствена вредност средства појављује у билансу стања. Отпис је неновчани трошак, јер нема повезаног одлива готовине када се врши отпис.
Отпис треба предузети чим менаџмент сазна да је тржишна вредност имовине пала; не би требало да одлажу ово признавање, као што се често догађа када компанија жели да управља својом зарадом.
