Постоје бројне разлике између главне књиге и пробног биланса, које су следеће:
- Количина информација. Главна књига садржи детаљне трансакције које обухватају све рачуне, док пробно стање садржи само завршно стање на сваком од тих рачуна. Дакле, главна књига може бити дугачка неколико стотина страница, док пробни биланс покрива само неколико страница.
- Употреба. Главну књигу користе као главни извор информација финансијски рачуновође када истражују рачуне. Пробни биланс има много ограниченију употребу, где се упоређују укупни износи свих потраживања и кредита како би се потврдило да су књиге у равнотежи.
- Употреба ревизора. Ревизори захтевају копију пробног биланса као део ревизије на крају године, тако да имају коначна стања за све рачуне. Они користе главну књигу у другу сврху, а то је за праћење стања натраг до појединачних трансакција.
- Природа информација. Главна књига се сматра базом података о рачуноводственим трансакцијама, док је пробни биланс заправо само извештај који је изведен из главне књиге.
