Обавезе за зараде су рачун обавеза који садржи износе свих зарада које се дугују запосленима, а које им још нису исплаћене. Стање на рачуну представља обавезу зарада предузећа на датум биланса стања. Овај рачун је класификован као текућа обавеза, јер се таква плаћања обично исплаћују за мање од једне године. Стање на рачуну се повећава кредитом, а смањује задужењем. Износ зарада који се исплаћују може бити посебно велик у било којој од следећих околности:
Постоји велика разлика између датума исплате исплаћених зарада и краја извештајног периода; или
Износ плата исплаћених појединцима у компанији (попут извршног директора) прилично је велик; или
Компанију чини углавном плаћено особље, што је чест случај у професионалним услужним делатностима, попут консултантске фирме.
Запослени је можда отказан, а износ отпремнине те особе још није исплаћен.
Предузеће може запослити велики број плаћног особља и још увек неће имати зараде на крају извештајног периода, ако се зараде обично исплаћују на крају тог извештајног периода. То је зато што на крају периода нема дана за које су запослени зарадили плате, али још увек нису исплаћени.
Разлика између плата и издатака за зараде је у томе што трошак обухвата пуни износ накнаде засноване на зарадама исплаћеног током извештајног периода, док се плате подмирују само оне зараде које још нису исплаћене на крају извештајног периода. Дакле, износ плата који је дужан обично је много мањи од износа трошкова зарада.
