Распоред потраживања је извештај у којем су наведени сви износи које дугују купци. Извештај наводи сваку неподмирену фактуру на датум извештаја, агрегирану по купцу. Постоји неколико начина коришћења овог распореда, а то су:
Колекције. Тим за наплату испитује распоред како би утврдио које фактуре касне, а затим упућује позиве купцима за наплату.
Кредит. Кредитно одељење прегледава извештај да би утврдило да ли неки купци толико касне са плаћањем да би требало смањити ниво кредита.
Обрачун лошег дуга. Информације у извештају се користе за израду процента лошег дуга, који се користи за ажурирање стања у исправку вредности за сумњиве рачуне.
Ревизорски испит. Спољни ревизори праве изборе из извештаја као део својих процедура тестирања на крају године, како би видели да ли је стање потраживања на крају године тачно.
Распоред потраживања обично групише рачуне у временске оквире од 30 дана. Те фактуре у сегменту од 0-30 дана сматрају се важећим. Додатни временски оквири покривају периоде од 31-60, 61-90 и 90+ дана. Рачуни лоцирани у старијим временским групама намењени су агресивнијим активностима прикупљања. Они у најстаријем временском сегменту могу бити отписани.
Распоред је стандардни извештај у већини рачуноводствених софтверских пакета и долази са унапред конфигурисаним временским сегментима. Понекад је могуће променити поставке извештаја да би се користила различита трајања временских сегмената.
