Признаница је потврда коју банка изда депоненту за готовину и чекове положене код банке. Подаци забележени на признаници укључују датум и време, депоновани износ и рачун на који су депонована средства.
Признаница о депозиту корисна је као део система интерних контрола повезаних са обрадом готовине. Када се потврда о депозиту врати из банке, треба је упоредити са укупним износом готовине евидентираним у евиденцији готовинских рачуна за тај дан. Ако је укупан износ у евиденцији готовинских рачуна већи од износа рачуна о депозиту, то подразумева да је особа која је превезла средства у банку можда украла део средстава током транзита. Такође је могуће да је шалтер банке извршио административну грешку приликом бројања примљене готовине и чекова.
Ова контрола функционише само ако особа која превози готовину и чекове у банку не сме да евидентира готовинске трансакције у рачуноводственом систему. У супротном, могао би да измени износе евидентиране у рачуноводственом систему како би сакрио било коју накнадну крађу.
Признаница о депозиту се не користи када банка прима чекове преко кутије за закључавање. Уместо тога, благајник може приступити веб локацији банке да би преузео информације о природи чекова које је банка примила.
Слични услови
Признаница о депозиту позната је и под називом депозитна карта.
