Основно средство се отписује када се утврди да се средство више не користи или ако се средство прода или на други начин отуђује. Отпис укључује уклањање свих трагова основног средства из биланса стања, тако да се повезани рачун основног средства и рачун акумулиране амортизације смањују.
Постоје два сценарија у којима се основно средство може отписати. Прва ситуација се јавља када елиминишете основно средство а да за то не примите никакву уплату. Ово је честа ситуација када се основно средство отпада јер је застарело или више није у употреби, а за њега не постоји тржиште за препродају. У овом случају поништите акумулирану амортизацију и обрните првобитни трошак имовине. Ако је средство у потпуности амортизовано, то је обим уноса.
На пример, АБЦ корпорација купује машину за 100.000 америчких долара и признаје 10.000 америчких долара годишње током наредних десет година. У то време машина није само у потпуности амортизована, већ је и спремна за гомилу отпада. АБЦ даје машину бесплатно и бележи следећи унос.
