Дневник куповина је часопис на помоћном нивоу у којем се чувају информације о трансакцијама куповине. Овај се дневник најчешће налази у ручном рачуноводственом систему, где је неопходно да трансакције куповине великог обима не преоптерете главну књигу. Све врсте куповина извршених на кредит евидентирају се у дневнику куповина, укључујући следеће:
Канцеларијски материјал
Услуге
Роба стечена за препродају
Свака трансакција која се унесе у дневник куповине укључује кредит на рачуну рачуна и дуговање на рачуну трошкова или имовине на који се куповина односи. На пример, терећење у вези са куповином канцеларијског материјала било би на терет рачуна трошкова. Часопис такође укључује датум снимања, име добављача који се плаћа, референцу изворног документа и број фактуре. Необавезни додаци овом основном скупу информација су датум доспећа плаћања и број ауторизованог налога за куповину.
Повремено, а најкасније до краја сваког извештајног периода, информације у дневнику набавки се сажимају и књиже у главну књигу. То значи да су куповине наведене у главној књизи само на најагмерисанијем нивоу. Ако би особа истраживала детаље куповине, било би потребно вратити се у дневник куповине да би пронашла референцу на изворни документ.
