Изјава о усаглашавању је документ који започиње сопственом евиденцијом стања на рачуну, додаје и одузима ставке усаглашавања у скупу додатних колона, а затим користи та прилагођавања да би се дошло до записа истог рачуна који води трећа страна. Намера изјаве о усаглашавању је да пружи независну верификацију истинитости стања на рачуну предузећа, као и да разјасни разлике између две верзије рачуна.
Разлике између два рачуна детаљно су наведене у извештају о усаглашавању, што олакшава утврђивање која од ставки помирења може бити неваљана и којој је потребно прилагођавање. Изјаве о помирењу корисно су средство како за интерне ревизоре, тако и за спољне ревизоре. Спољни ревизори ће вероватно желети да користе интерно припремљене изјаве о усаглашавању као део својих ревизорских поступака, јер им изјаве омогућавају да се усредсреде на ставке усаглашавања, посебно на рачунима великих биланса који су материјално значајне компоненте финансијских извештаја.
Изјаве о помирењу обично се граде у следећим ситуацијама:
банкарски рачуни. Измирење банака упоређује биланс између верзије стања готовине у компанији и верзије банке, обично са многим ставкама помирења за такве ставке као што су депозити у транзиту и неуплаћени чекови. Ово усаглашавање се обично пружа као модул у оквиру рачуноводственог софтвера компаније.
Рачуни дуга. Усклађивање дуга упоређује износе дуга према предузећу и његовом зајмодавцу. Могу постојати разлике које захтевају помирење када компанија плати зајмодавца, а зајмодавац још увек није уписао уплату у своје књиге.
Потраживања. Усклађивање потраживања обично се гради на неформалној основи за појединачне купце и упоређује њихову верзију неизмирених потраживања са верзијом компаније.
Износ обавеза. Усклађивање обавеза такође се обично врши на неформалној основи од стране појединачног добављача и упоређује њихову верзију неизмирених обавеза са верзијом компаније.
Изјаве о усаглашавању корисне су најмање за бележење временских разлика у томе када обе трансакције бележе исту трансакцију. Изјаве су још корисније за разјашњавање значајних разлика између износа евидентираних за трансакцију, што може захтевати прилагођавање било које стране да би изменило своја евидентирана стања.
