Систем набаве је скуп процеса који се користе за стицање добара и услуга за организацију. Ови процеси укључују следеће:
Прихватите захтеве за куповину од корисника
Пронађите и процените добављаче
Преговарајте о ценама
Предајте наруџбенице
Надгледајте картице набавке
Одложите вишак имовине
Систем набаве је суштинска контрола над одливима готовине у предузећу, тако да се стварно стиче само оно што је потребно и купује по разумним ценама.
Кључни податак за систем набавке је систем планирања производње, који се може користити за аутоматско израчунавање шта и када треба купити; могуће је да систем планирања производње аутоматски даје налоге за допуну добављачима, потпуно заобилазећи традиционални систем набаве.