Основа за задуживање је укупан износ колатерала против којег ће зајмодавац позајмити средства предузећу. Представља максималну границу дуга који предузеће може добити по основу имовине. То обично укључује множење дисконтног фактора са сваком врстом имовине која се користи као колатерал. На пример:
Потраживања. 60% до 80% потраживања старих мање од 90 дана могу се прихватити као основа за задуживање.
Инвентар. 50% залиха готових производа може се прихватити као основа за задуживање.
Такође је уобичајено да зајмодавац рачуна потраживања зајмопримца користи само као залог - можда неће прихватити било који инвентар као део основе задуживања. У ретким случајевима, мали проценат основних средстава такође може бити дозвољен као део основе задуживања.
Као пример основе за задуживање, АБЦ Интернатионал аплицира за кредитну линију. АБЦ има 100.000 америчких долара потраживања и 40.000 америчких залиха готове робе. Зајмодавац дозвољава 70% потраживања и 50% залиха као релевантну основу за задуживање, што значи да АБЦ може позајмити највише 90 000 УСД (израчунато као 70 000 УСД потраживања и 20 000 УСД залиха) против свог обезбеђења.
Предузеће које позајмљује новац по основу основног задуживања обично у редовним интервалима попуњава потврду о основном задуживању у којем израчунава применљиву основну основу за задуживање. Службеник компаније потписује потврду и доставља је зајмодавцу, који је задржава као доказ о расположивом износу колатерала. Ако је основа за задуживање наведена на потврди мања од износа који компанија тренутно позајмљује од зајмодавца, тада предузеће мора зајмодавцу вратити разлику.
Пажљиво праћење основе за задуживање је од посебног значаја за сезонска пословања, јер се инвентарски део основе постепено гради пре сезоне продаје, праћен наглим повећањем потраживања током продајне сезоне, а затим брзим падом свих имовине одмах након завршетка сезоне. Неопходно је уравнотежити повлачења и отплате кредита са овим брзим променама у основи задуживања како би се осигурало да компанија не крши уговор о зајму.
