Дефиниција разграничења
Разграничење је запис из дневника који се користи за признавање прихода и расхода који су остварени или потрошени, а за које повезани готовински износи још увек нису примљени или исплаћени. Пасивна временска разграничења потребна су да би се осигурало да сви приходи и расходи буду признати у тачном извештајном периоду, без обзира на време повезаних новчаних токова. Без временских разграничења, износ прихода, расхода и добити или губитка у периоду неће нужно одражавати стварни ниво економске активности у предузећу.
Пасивна временска разграничења су кључни део завршног процеса који се користи за креирање финансијских извештаја по рачуноводственом начелу настанка догађаја; без временских разграничења, финансијски извештаји су знатно мање тачни.
Према систему двоструког књиговодства, обрачунати трошак надокнађује се обавезом која се појављује у ставци биланса стања. Ако се евидентирају обрачунати приходи, надокнађује се средством, као што су нефактурисане накнаде за услуге, које се такође појављују као ставка у билансу стања.
Најефикасније је у почетку евидентирати већину обрачунатих ставки као обрнуте ставке. На тај начин рачуноводствени софтвер у који су унесени аутоматски ће их отказати у наредном периоду извештавања. Ово је корисна карактеристика када очекујете да у наредном периоду купцу издате рачун или добијете рачун од добављача. На пример, вероватно је да ће рачун добављача за 20.000 америчких долара стићи неколико дана након истека месеца, али контролор жели што пре да затвори књиге. Сходно томе, бележи улазак обрнутим улогом од 20.000 долара како би признао трошак у текућем месецу. У следећих месец дана унос се преокреће, стварајући негативних 20.000 УСД трошкова који се надокнађују доласком и евидентирањем фактуре добављача.
Примери обрачунавања
Примери обрачунских временских разграничења која би предузеће могло забележити су:
- Обрачунавање трошкова за камате. Локални зајмодавац издаје зајам предузећу и сваког месеца зајмопримцу шаље фактуру са детаљним износом камате. Зајмопримац може евидентирати трошкове камата пре пријема рачуна евидентирањем обрачунате камате.
- Обрачунавање трошкова за зараде. Послодавац плаћа запослене једном месечно за сате које су радили до 26. у месецу. Послодавац може остварити све додатне зараде зарађене од 27. до последњег дана у месецу, како би осигурао да се призна пуни износ трошкова зарада.
- Обрачунавање трошкова за добављаче робе и услуга. Добављач испоручује робу на крају месеца, али није у могућности да пошаље одговарајућу фактуру. Предузеће обрачунава процењени износ трошкова у текућем месецу, пре пријема рачуна.
- Разграничење продаје. Услужно предузеће има одређени број запослених који раде на великом пројекту за савезну владу, а који ће фактурисати када пројекат буде завршен. У међувремену, компанија може остварити приход за износ до данас обављеног посла, иако још увек није наплаћен.
Остала питања обрачунавања
Ако предузеће евидентира своје трансакције по књиговодственој основи у готовини, тада не користи обрачунске ставке. Уместо тога, евидентира трансакције само када или исплати или прими готовину. Готовинска основа даје финансијске извештаје који се приметно разликују од оних насталих по обрачунској основи, јер временска кашњења у току готовине могу променити пријављене резултате. На пример, компанија би могла да избегне признавање трошкова једноставним одлагањем плаћања добављачима. Алтернативно, предузеће може да плати рачуне пре времена како би раније признало трошкове, смањујући тако своју краткорочну обавезу пореза на доходак.
