Сложени запис из дневника је књиговодствени запис у којем постоји више од једног задужења, више кредита или више задужења и кредита. То је у основи комбинација неколико једноставних записа у часопису; комбинују се из било ког од ових разлога:
Из књиговодствене перспективе ефикасније је објединити основне пословне трансакције у један унос. Примери агрегације који могу укључивати сложене уносе у часопису су:
Амортизација за више класа основних средстава
Разграничења за више испорука добављача на крају месеца за која још увек нису примљене фактуре
Пасивна временска разграничења за неисплаћене зараде више запослених на крају месеца
Сва задужења и кредити односе се на један рачуноводствени догађај. Примери рачуноводствених догађаја који често укључују сложене уносе у часопису су:
Евидентирајте све исплате и одбитке повезане са платним списком
Евидентирајте потраживања и порез на промет који се односе на фактуру купца
Забележите више ставки у фактури добављача које се односе на различите трошкове
Евидентирајте све одбитке банака који се односе на измирење банке
Пример сложеног уноса у књизи је унос на платном списку, где постоји терећење трошкова зарада, друго задужење трошкова пореза на зараде и кредита у готовини и разних рачуна одбитка.
Стандардни предлошци уноса дневника рутински су израђени за сложене уносе дневника, тако да се могу доследно генерисати у сваком извештавајућем периоду.
Може бити тешко разумјети разлог сложеног уноса у дневнику, па будите сигурни да сте што детаљније документовали и приложили документацију уз копију уноса у дневник.